© PXimport

11 handige tips voor OneDrive

Geplaatst: 19 juli 2018 - 05:01

Aangepast: 24 november 2022 - 13:12

Edmond Varwijk

De integratie met Windows en Office heeft van OneDrive een van de populairste cloudopslagdiensten van het moment gemaakt. Maar OneDrive verdient het ook, er is veel gratis opslag en je kunt het vanaf elk apparaat en elk platform gebruiken. Wij geven 11 handige tips voor OneDrive.

Tip 01: Cloudopslag

OneDrive is een service voor gratis online opslag van Microsoft. Het is vergelijkbaar met DropBox, Google Drive en Box, maar dan met één groot verschil: het zit standaard ingebakken in Windows 8 en 10 én Office 365. Grote kans dus dat je het al gebruikt of zonder verdere inspanningen kunt gaan gebruiken. De bestanden die je bewaart in OneDrive komen ergens in de wereld in een rekencentrum van Microsoft op een opslagsysteem te staan. Microsoft bewaart de bestanden voor je, maakt back-ups en beveiligt ze. Of de techreus dat goed doet is lastig na te gaan, maar tot zover zijn er geen grote datalekken of gegevensverliezen aan het licht gekomen. Een blik op https://uptime.com/live.com wijst bovendien uit dat OneDrive een prima beschikbaarheid en reactiesnelheid heeft.

Tip 01 OneDrive is de cloudopslagservice van Microsoft. Het heeft een goed trackrecord.

© PXimport

Tip 02: Configureren

De configuratie van OneDrive begint bij het inloggen met je Microsoft-account. Typ eerst het bijbehorende e-mailadres en daarna het wachtwoord. OneDrive geeft aan waar het zijn eigen map op je computer zal onderbrengen. Je kunt deze locatie aanpassen, maar als je de standaardoptie goed genoeg vindt, klik dan op Volgende. Hierna kun je de mappen kiezen die OneDrive gaat synchroniseren tussen de computer en de cloud. Wil je alle bestanden en mappen synchroniseren, klik dan opnieuw op Volgende. Hoeven niet alle mappen en bestanden die bij OneDrive in de cloud staan ook op de pc te staan, haal dan het vinkje weg bij alle mappen die je niet wilt synchroniseren en klik daarna op Volgende. De installatie is klaar. Klik op Mijn OneDrive-map openen om de lokale versie van de online opslag van OneDrive te bekijken.

Tip 02 Bij de installatie kun je zelf aangeven welke mappen je wilt synchroniseren en welke niet.

© PXimport

OneDrive zit standaard in Windows 8 en 10, voor 7 kun je de software downloaden

-

OneDrive op Windows 7

Voor OneDrive op Windows 7 kun je de benodigde software zelf downloaden en installeren.

© PXimport

Tip 03: Synchronisatie

Synchronisatie betekent dat OneDrive de bestanden en mappen in de cloud zo eenvoudig mogelijk toegankelijk maakt op elk apparaat waarop OneDrive-software actief is. Dat kan een Windows-pc zijn, maar ook een Mac, tablet of smartphone. Op apparaten met eigen opslag, zoals pc en Mac, wordt een kopie van de opslag in de cloud gemaakt. Dezelfde mappen en bestanden die online staan, staan dus ook op de pc of Mac, klaar om te openen via Windows Verkenner of Mac Finder. Op apparaten zonder eigen opslag, zoals smartphones en tablets, komt geen kopie van de cloud te staan. Wel kun je met de app eenvoudig door de online mappen en bestanden browsen. Open je een bestand dat in de OneDrive-map op de pc of Mac staat en breng je veranderingen aan, dan wordt de gewijzigde versie naar de cloud geüpload en van daaruit gesynchroniseerd met alle andere apparaten waarop je OneDrive gebruikt.

Tip 04: Ruimte besparen

In Windows 10 heeft OneDrive sinds kort een nieuwe functie: Bestanden op aanvraag. Met Bestanden op aanvraag zie je wel alle bestanden op de computer die ook in de cloud staan, maar slechts een deel ervan is ook echt op de computer gedownload. De andere worden pas gedownload als je ze opent. Zo kun je schijfruimte besparen. Dat is vooral handig bij apparaten met een kleinere opslagcapaciteit, zoals notebooks of apparaten die je maar af en toe gebruikt. Om Bestanden op aanvraag te configureren, klik je met de rechtermuisknop op het OneDrive-pictogram naast de Windows-klok. Kies Instellingen / Instellingen / Bestanden op aanvraag en schakel Ruimte besparen door alleen de bestanden te downloaden die u gebruikt in. Bevestig met OK.

Tip 04 Bestanden op aanvraag is ideaal voor apparaten met minder opslagruimte, zoals veel laptops.

© PXimport

Tip 05: Aanvraagstatus

Als je de Bestanden op aanvraag-functie gebruikt, bepaalt OneDrive op basis van jouw gebruik welke bestanden lokaal worden opgeslagen en voor welke het goed genoeg is om stand-by te staan in de cloud. Om te zien hoe OneDrive jouw bestanden synchroniseert, klik je met de rechtermuisknop op het OneDrive-pictogram naast de klok in de Taakbalk en kies je Uw OneDrive-map openen. Kies Beeld / Indeling / Details. In de Verkenner zie je nu de kolom Details. Bij elk bestand of map zie je hier de synchronisatiestatus. Een wit vinkje in een groene cirkel geeft aan dat het bestand is gedownload en op de pc staat, een groen vinkje in een witte cirkel geeft aan dat het bestand is gedownload op basis van gebruik, terwijl een blauw wolkje aangeeft dat het alleen in de cloud staat.

Tip 05 Bestanden en mappen zijn altijd beschikbaar, lokaal beschikbaar of alleen online beschikbaar.

© PXimport

Tip 06: Aanvraag aanpassen

Ben je niet helemaal gelukkig met de keuze van OneDrive om bepaalde mappen en bestanden wel of niet lokaal te bewaren, of ga je een tijdje offline en wil je gewoon over een of meer bestanden kunnen beschikken, dan kun je zelf de synchronisatie van elk bestand of map bepalen. Start de Verkenner en klik op de OneDrive-map. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat je ook offline wilt kunnen gebruiken. Kies vervolgens Altijd behouden op dit apparaat. Het bestand wordt gesynchroniseerd en krijgt als status de massief groene cirkel met het witte vinkje. Heb je een bestand juist niet nodig op de pc en is het genoeg als het alleen online staat, kies dan Ruimte vrijmaken. Het item krijgt nu als status het blauwe wolkje, ten teken dat het alleen online beschikbaar is. Als tussenvorm is er nog de status Lokaal beschikbaar: daarbij is het bestand al wel in de lokale OneDrive-map opgeslagen, maar nog niet gesynchroniseerd met de online opslag en alle andere apparaten.

Tip 06 Je kunt voor elk afzonderlijk bestand bepalen hoe het gesynchroniseerd moet worden.

© PXimport

Rare eigenschappen

Tip 07: iOS en Android

Tip 07 Er zijn goede apps om smartphones en tablets met OneDrive te verbinden.

© PXimport

Zoals elke cloudopslagservice biedt ook Microsoft in het geval van OneDrive-apps aan voor iOS en Android. Je kunt ze gratis downloaden uit de appstores en installeren. De eerste keer dat je de app opstart, log je in met het Microsoft-account en bijbehorende wachtwoord. Zo verbind je de smartphone of tablet met de OneDrive-cloud en kun je binnen de app ook de bestanden en mappen zien. Wil je de foto’s die je met je mobiele apparaat maakt automatisch uploaden naar de map Afbeeldingen\Camera-album? Kies dan voor Ik / Instellingen / Camera-upload en schakel hier de functie Camera-upload in. Als extra opties kun je nog aangeven of je alleen via wifi of ook via mobiel internet wilt uploaden, in het laatste geval schakel je Mobiel netwerk gebruiken in. Verder kun je aangeven of video’s ook geüpload moeten worden en of het uploaden ook in de achtergrond mag gebeuren. Dit laatste is handig: video’s uploaden via het mobiele netwerk is alleen aan te bevelen als je voldoende ruimte in de databundel hebt.

Meer opslag nodig

Probeer voor je extra opslagcapaciteit koopt, de huidige eens goed op te schonen

-

Tip 08: Oudere versies

Een voordeel van OneDrive ten opzichte van eigen opslag is versiegeschiedenis. Van steeds meer soorten bestanden bewaart het automatisch alle vorige versies, zonder dat je er iets van merkt. Dat geldt voor alle Office-documenten, maar ook voor pdf’s, CAD-bestanden, foto’s en nog veel meer. Je hoeft je dus niet druk te maken om een foute bewerking, je zet gewoon een vorige versie terug. Ga eerst naar de online versie van OneDrive door met de rechtermuisknop op het OneDrive-pictogram in de Taakbalk te klikken en voor Online weergeven te kiezen. Klik dan met de rechtermuisknop op een document waar je in de loop der tijd meerdere keren veranderingen in hebt aangebracht en kies Versiegeschiedenis. Als het een Office-bestand is, wordt het nu geopend in Word of Excel Online. In de linkerkantlijn zie je de datum en tijd van de huidige versie. Eronder zie je alle oudere versies. Wil je zo’n versie zien, klik er dan op. Is het de versie die je wilt herstellen, klik dan op Herstellen. Wil je niet dat de oudere versie de huidige vervangt, maar wil je die wel apart openen, klik dan op Downloaden. Wil je niet herstellen en ook niet downloaden, klik dan gewoon weer op de laatste versie of sluit het tabblad van de browser.

Tip 08 OneDrive bewaart van veel bestandstypen ook alle vorige versies.

© PXimport

Tip 09: Delen

OneDrive is natuurlijk je eigen persoonlijke opslag, maar je kunt er ook heel eenvoudig bestanden delen. Selecteer in de online versie van OneDrive een bestand en klik in de regel erachter op het pictogram van het bakje met de eruit springende pijl. Als je dat niet ziet, houd dan even de muisaanwijzer op de regel. Je kunt nu delen door op Koppeling ophalen te klikken, dan krijg je een url die je kunt kopiëren en aan iemand doorsturen. Maar je kunt ook rechtstreeks via e-mail delen door op E-mail te klikken. Klik je op Meer, dan zie je de optie om te delen via sociale netwerken als Twitter, Facebook, LinkedIn en Sina Weibo. Bij de koppeling staat standaard Bewerken toestaan aan, maar als je wilt dat iemand het document alleen maar kan bekijken, haal dan dat vinkje weg. Wil je bovendien dat de ander slechts tijdelijk toegang krijgt tot het gedeelde bestand, dan kun je op Verloopdatum instellen klikken en een uiterste datum instellen.

Tip 09 Bestanden op OneDrive kun je eenvoudig delen met en zonder bewerkingsmogelijkheden.

© PXimport

Tip 10: Documenten bewerken

Een belangrijk onderdeel van OneDrive zijn de applicaties die Microsoft er aanbiedt. De belangrijkste hiervan zijn de Office-apps, de online versies van Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Deze kun je gebruiken om Office-documenten op OneDrive te bewerken. Je selecteert een document op OneDrive en kiest Openen / Openen in Word Online. Heb je een volledige versie van Word op je pc staan, dan kun je ook kiezen voor Openen in Word. Hetzelfde geldt voor Excel, PowerPoint en OneNote-documenten. OneNote is wel net even anders dan de rest, want dit programma kent niet echt documenten. Wanneer je OneDrive gebruikt, worden de notitieblokken van OneNote automatisch gesynchroniseerd tussen de apparaten waarop je OneNote gebruikt, met de online OneNote in het midden. Die kun je dus ook altijd gebruiken.

Tip 10 Office-documenten op OneDrive zijn te bewerken in de online versies van Word, Excel, PowerPoint en OneNote.

© PXimport

Tip 11: Zoekfunctie

Linksboven in de hoek van het browservenster, direct onder de aanduiding OneDrive, vind je het zoekvenster. Deze functie zit een beetje verstopt, maar is toch heel handig. Hier kun je in en door alle bestanden op OneDrive zoeken. Bovendien wordt de zoekgeschiedenis bewaard, dus zoekopdrachten kun je eenvoudig herhalen. Tik in het vak Alles zoeken en typ er de zoektermen of een bestandsnaam. Je hoeft nergens op te drukken of klikken, de zoekfunctie laat meteen zien wat er aan jouw zoekopdracht voldoet. Wil je de zoekresultaten nauwkeuriger bekijken, klik dan op Meer resultaten zien om een handig overzicht te krijgen van alles wat aan de zoekopdracht voldoet.

Tip 11 OneDrive kent een krachtige en razendsnelle zoekfunctie die je alles helpt te vinden wat je nodig hebt.

© PXimport

Deel dit artikel
Voeg toe aan favorieten
ID.nl logo

ID.nl, onderdeel van Reshift BV, is in 2022 gestart en uitgegroeid tot de meest toonaangevende en complete consumentensite van Nederland. Het doel van ID.nl is om de consument te helpen met alle technologie die hoort bij het dagelijks leven: van smart-health-meters tot e-bikes, van warmtepompen tot zonnepanelen - en alles daar tussenin!

Duidelijk, betrouwbaar en onafhankelijk: ID.nl maakt moeilijke dingen makkelijk.

Contact

ID.nl

Nijverheidsweg 18

2031 CP Haarlem

info@id.nl

Telefoon: 023-5430000