Dubbele bestanden opsporen
Ondanks de toenemende opslagcapaciteit van harde schijven wordt het geordend houden van uw werkomgeving er niet eenvoudiger op. Dubbele bestanden worden een steeds groter probleem. Denk aan foto's die u in verschillende resoluties hebt opgeslagen, een lokale map die ook deels online is bewaard, meerdere versies van hetzelfde programma en dubbele muziekbibliotheken. Gelukkig bestaan er stappen en programma's waarmee u uw computer op een veilige manier ontdoet van de onnodige, dubbele bestanden.
1. Back-up maken in Windows Vista
Het verwijderen van dubbele bestanden is vrij eenvoudig. Maar wanneer er onverhoopt iets misgaat, kan dat grote gevolgen hebben voor de werking van uw computer en bestanden. Een back-up is daarom van belang. We maken gebruik van Windows Back-up, dat u aantreft in Windows Vista en Windows 7. In Windows Vista kiest u voor Start / Configuratiescherm. Kies voor Een back-up van uw computer maken. Klik op Back-up van bestanden maken en op Doorgaan. Geef aan welke bestanden u wilt veiligstellen en klik op Volgende.
2. Back-up afronden Windows Vista
Met de back-upwizard kunt u ook opgeven welke bestandstypen u wilt veiligstellen. Klik op Volgende, en geef aan hoe vaak u een back-up wilt maken. Standaard wordt elke zondag een back-up gemaakt. U kunt dit tijdstip aanpassen. Vergeet ook niet een doel in te stellen. U kunt hiervoor een partitie gebruiken, maar het is verstandiger om te kiezen voor een netwerklocatie, usb-opslagmedium of dvd. Tevreden? Maak de back-up en bewaar deze zorgvuldig.
3. Back-up maken in Windows 7
Maakt u gebruik van Windows 7? Ook dan zetten we het ingebouwde back-uponderdeel in. Kies Start / Configuratiescherm / Een back-up van uw computer maken (in de sectie Systeem en beveiliging). Klik op Back-up instellen. Vervolgens kiest u de schijf waarop u de back-up wilt maken. Klik Volgende. Selecteer de onderdelen waarvan u een back-up wilt maken. Met Zelf bepalen kunt u extra mappen opgeven. Tevreden over de instellingen? Klik op Instellingen opslaan en start de back-up met Back-up uitvoeren.
4. Hulp van buitenaf
Voor het opsporen en verwijderen van dubbele bestanden zijn verschillende programma's beschikbaar. Wij maken gebruik van het programma Duplicate Cleaner. Dit programma is gratis en geeft aan welke bestanden kunnen worden verwijderd. Vervolgens hebt u zelf de keuze of de selectie daadwerkelijk moet worden gewist. Duplicate Cleaner is geschikt voor Windows XP, Vista en 7. Let op bij de installatie: de wizard probeert de Ask-browserwerkbalk te installeren. Haal het vinkje weg voordat u klikt op Volgende.
5. Aan de slag met Duplicate Cleaner
Na installatie start u Duplicatie Cleaner via Start / Alle programma's / Duplicate Cleaner / Duplicate Cleaner. Het programma is in meerdere talen beschikbaar, onder andere Engels en Nederlands. Kies in de vervolgkeuzelijst voor Nederlands en klik op OK. Het programmavenster wordt geopend. Het venster bestaat uit twee tabbladen: Zoek Criteria en Dubbele Bestanden. Op het eerste tabblad, Zoek Criteria, geeft u de voorwaarden op. De tweede tab, Dubbele Bestanden, toont de bijbehorende resultaten.
6. Locaties opgeven
U begint met het opgeven van de locaties waar Duplicate Cleaner moet beginnen met zoeken. In het vak Beschikbare mappen selecteert u de mappen die u onder de loep wilt nemen. Dubbelklik op de map als u deze wilt toevoegen. De map verschijnt in het vak Zoek Paden. U kunt de map later altijd verwijderen als u zich bedenkt. Klik er dan op met rechts en kies Verwijder Deze Map Uit De Lijst. Uitsluiten kan ook: wilt u niet dat de map wordt gecontroleerd, dan klikt u erop met de rechtermuisknop en kiest u voor Sluit Geselecteerd Pad Uit.
7. Handmatige invoer
Hebt u een map die onder handen moet worden genomen met Duplicate Cleaner? Naast het bladeren naar een map om hem te selecteren, kunt u ook handmatig het pad naar de map opgeven. Klik op het toetsenbord-icoon Breng Map Naam Manueel In of klik met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte binnen het vak Zoek Paden en kies voor Breng Mapnaam Manueel In. Vervolgens geeft u het volledige pad op, de map wordt nu toegevoegd.
8. Wat te zoeken
In het vak Vind Bestanden Met geeft u de criteria aan waarmee moet worden beoordeeld of een bestand dubbel is. U kunt hierbij kiezen voor bestanden met dezelfde inhoud, bestandsnaam, grootte, aanmaakdatum of gewijzigde datum. Prettig is dat u combinaties van deze criteria kunt maken. In de praktijk blijkt het filteren op bestanden met dezelfde inhoud het meest effectief. Een bestand dat u hebt gekopieerd, kan namelijk een andere gewijzigde datum krijgen en over het hoofd worden gezien als u niet op inhoud controleert.
9. Uitsluiten
In het vak Bestand Filter bepaalt u welke bestanden juist wel of juist niet moeten worden meegenomen. Uitzonderingen plaatst u in het vak Excluded. Bij Included bepaalt u naar welk bestandstype er moet worden gezocht. Klik op de knop Kies en selecteer de bestandstypen die in de selectie thuishoren. U kunt hierbij kiezen tussen Documenten, Afbeeldingen, Audio/Muziek, Video of Alles. Selecteer een bestandstype om in het vak eronder te zien welke bestandsextensies worden meegenomen. Tevreden? Klik op Kies om de instellingen op te slaan.
10. Muziekdubbelingen
Waarschijnlijk komen dubbele muziekbestanden het meest voor. Vooral in grote muziekcollecties of als u ongecomprimeerde audiobestanden (bijvoorbeeld FLAC-bestanden) hebt, kunt u met het opruimen hiervan algauw veel schijfruimte vrijmaken. In Duplicate Cleaner is hiervoor een aparte sectie gemaakt. In het vak Vind Bestanden Met kiest u in de rechterkolom voor de audiospecifieke functies. Zo kunt u zoeken op bestanden van dezelfde artiest, met dezelfde titel of hetzelfde album.
11. Grootte en datum
Niet tevreden met de standaardinstellingen? U kunt het zoekproces verfijnen door aan te geven hoe groot een bestand minimaal en maximaal mag zijn. Rechtsboven in het venster vindt u het vak Bestandsgrootte. Verwijder het vinkje bij Elke Grootte en geef in de twee onderliggende vakken aan wat de minimum- en maximumgrootte mag zijn. Het groepsvak eronder, Bestand Datums, geeft de mogelijkheid om een periode op te geven. Daarbij kunt u kiezen tussen de oorspronkelijke datum van het bestand (Gemaakt) of de bewerkingsdatum (Gewijzigd).
12. Bestanden opruimen
Tijd om de scan uit te voeren. Klik boven in het hoofdvenster op Scan Nu. Na de controle volgt een overzicht met scandetails. Hier leest u hoeveel bestanden zijn gecontroleerd, hoeveel duplicaten aanwezig zijn en om welke bestanden het gaat. Klik op Afsluiten. De uitgebreide zoekresultaten worden in het tabblad Dubbele Bestanden getoond. U kunt nu bestanden op verschillende manieren verwijderen. Allereerst door handmatig te selecteren welke bestanden weg mogen. Twijfelt u? Klik dan met rechts op het bestand en kies Bekijk/Voer Uit. U ziet dan om welk bestand het gaat.
Netwerkschijven
U hoeft zich niet te beperken tot lokale schijven. Ook netwerkschijven en externe harde schijven kunt u controleren op dubbele bestanden. Bij het scannen van de externe- en netwerkschijven hebt u iets meer geduld nodig dan bij lokale schijven: het proces neemt meer tijd in beslag. Vooral bij netwerkschijven is dit vaak het geval. Natuurlijk tellen in dit geval ook andere factoren mee, zoals netwerksnelheid of usb-snelheid.
13. Hulp bij selectie
Extra hulp nodig bij het kiezen van bestanden die weg mogen? Druk bovenin op de knop Selectie Assistent. In de tab Algemeen kunt u aangeven hoe de zoekresultaten moeten worden gegroepeerd. Bijvoorbeeld op groep, gewijzigde datum en tijd of bestandsgrootte. Klik op Merk om de selectie door te voeren. Daarnaast is de tab Select op Locatie (uiterst rechts) interessant. Hiermee kunt u een pad opgeven en aangeven dat bestanden van dit pad altijd moeten worden behouden. De duplicaten op de andere locatie worden dan geselecteerd.
14. Selectie voor muziek
Hebt u een grote muziekcollectie en merkt u dat er veel dubbele bestanden zijn? De eerdergenoemde Selectie Assistent heeft een aparte tab met opties voor muziekbestanden. Klik op de tab Selecteer op Audio Tags. Hier bepaalt u op basis waarvan de muziekbestanden moeten worden geselecteerd. Kies bijvoorbeeld voor Hou hoogste bit rate. Daarnaast kunt u kiezen om de hoogste sample rate te behouden of de langste liedjes.
15. Opschonen
Nadat u de selectie hebt gemaakt, is het tijd om de bestanden te verwijderen. Klik bovenin op Bestand Verwijderen. Een nieuw venster verschijnt. Allereerst kunt u de bestanden verplaatsen naar de Prullenbak, klik op de knop Verwijder Bestanden. Wilt u nog niet definitief verwijderen, dan kunt u de bestanden ook hernoemen. In de vakken Prefix en Suffix kunt u een voor- en achtervoegsel opgeven. U kunt de geselecteerde bestanden ook verplaatsen naar een andere locatie (of kopiëren, maar dan ruimt u nog niets op).
16. Opgeruimd staat netjes
Wanneer u grondig te werk gaat met Duplicate Cleaner blijft u met een opgeruimd en overzichtelijk systeem achter. Plaats een vinkje naast de optie Verwijder Lege Mappen om te voorkomen dat u onnodige mappen behoudt. Daarnaast kunt u een vinkje plaatsen bij Automatisch Verwijderen Weesgroepen van Duplicaat Lijst. Wanneer een dubbel bestand nu wordt verwijderd, en daarmee alleen het oorspronkelijke bestand in de lijst van Duplicate Cleaner overblijft, wordt dit originele bestand niet meer getoond in de lijst.
17. Hardkoppeling
Programma's onthouden waar bestanden op uw computer staan. Wanneer u een bestand verwijderd, kan het zijn dat een programma een foutmelding geeft. De oplossing hiervoor is het maken van een statische verwijzing, door Duplicate Cleaner een 'hardkoppeling' genoemd. U kunt meerdere hardkoppelingen voor één bestand maken. Een bestand met meerdere hardkoppelingen 'verschijnt' dan dus in meerdere mappen. Pas wanneer alle verwijzende mappen naar een bestand ophouden te bestaan, wordt het bestand van uw computer verwijderd.
18. Hardkoppelingen maken
U kunt geen hardkoppeling maken tussen verschillende harde schijven of netwerkschijven. De hardkoppeling moet naar een locatie op dezelfde schijf verwijzen. Selecteer de bestanden waarvoor u een hardkoppeling wilt maken en klik op de knop Bestand Verwijderen. Klik nu op de knop Creëer Hardkoppeling. Controleer de melding en bevestig met een klik op OK. De hardkoppelingen worden gemaakt. Zo voorkomt u dus dat programma's de weg naar uw bestand kwijt zijn.
19. Ontvangen bestanden
Als u gebruikmaakt van Windows Live Messenger kent u vast de mogelijkheid om bestanden uit te wisselen. Standaard worden deze bestanden in een map verzameld. De kans is groot dat u deze bestanden ook op andere locaties hebt opgeslagen (bijvoorbeeld toegestuurde foto's). U kunt de map met ontvangen bestanden laten controleren door Duplicate Cleaner. In het selectiescherm kiest u voor handmatige invoer van het pad, en gebruik hiervoor C:\Users\\Documents\Mijn ontvangen bestanden. Vervang C:\ door de schijf waarop Windows is geïnstalleerd.
20. In de wolken
Mogelijk maakt u gebruik van een online (cloud-)opslagdienst, zoals Dropbox. Hebt u de mappen van deze opslagdiensten al bekeken en gecontroleerd op dubbele items? Waarschijnlijk hebt u zowel lokale bestanden als online bestanden. In het voorbeeld van Dropbox worden de bestanden ook lokaal bewaard, waardoor u de map kunt opgeven in Duplicate Cleaner. De Dropbox-map vindt u meestal via C:\Users\\Documents\My Dropbox. Vervang eventueel C:\ door de schijf waarop Windows is geïnstalleerd.
21. iTunes-bestanden ontdubbelen
Ook in iTunes kunnen dubbele bestanden ontstaan. Gelukkig kunt u in iTunes gebruikmaken van een ingebouwde functie die dubbele media-items (zoals muziek en films) laat zien. Open de bibliotheek waarin u op zoek wilt gaan naar dubbele items. Kies vervolgens voor Bestand / Dubbele weergeven. U kunt de items nu verwijderen via Bewerken / Verwijderen. Tevreden? Klik tot slot op Alles weergeven om terug te keren naar de complete weergave.
22. Mozilla Thunderbird opruimen
Ook in uw inbox kunnen zich dubbele mails en bijlagen bevinden. Voor Mozilla Thunderbird is een gratis add-on Remove Duplicate Messages beschikbaar waarmee u dubbele bestanden (zoals e-mail) kunt opsporen en verwijderen. Nadat u de add-on hebt geïnstalleerd, selecteert u de betreffende map en klikt u erop met rechts. Kies voor Dubbele verwijderen en het proces wordt in gang gezet.
23. Automatisch items verwijderen
U kunt dubbele items in Outlook ook automatisch opsporen en verwijderen. Het programma Outlook Duplicate Items Remover (kortweg ODIR) is hiervoor geschikt. Prettig is dat u het kosteloos mag gebruiken. ODIR is geschikt voor Outlook 2000 en hoger. Eenmaal geopend, selecteert u op het tabblad Remove duplicate items de map waarin u op zoek wilt gaan naar dubbele items. Klik vervolgens op de knop Remove duplicate items.
24. Dubbele Configuratiescherm-items
Bevat het Configuratiescherm van Windows dubbele items? Dit probleem kan optreden wanneer u software verwijdert of een servicepack hebt geïnstalleerd. Open het menu Start en kies Uitvoeren. Typ vervolgens: Cmd /k dir %windir%\system32\*.cpl /os. Druk op Enter. Een overzicht van alle items in het Configuratiescherm verschijnt. De dubbele items ziet u onder elkaar staan. Sluit het venster en open in Windows Verkenner de map C:\Windows\System32. Verwijder het dubbele bestand.
