Deze website maakt gebruik van cookies. Waarom? Klik hier voor ons privacy- en cookiebeleid. Door op akkoord te klikken of door gebruik te blijven maken van deze website geeft u aan akkoord te zijn met het gebruik van cookies.

Akkoord

Mail automatisch doorsturen vanuit Outlook

Door: Daan Doedens Daan | 17 maart 2015 15:03

Apps & Software

Veel e-maildiensten maken het bijzonder gemakkelijk om berichten automatisch door te sturen naar een ander e-mailadres. In de Office-versie van Microsoft's Outlook is dat helaas nog niet zo simpel. Toch bestaat er een manier om je berichten door te sturen naar je privé-adres.

Soms wil je berichten ontvangen op een ander e-mailadres, bijvoorbeeld als je de webmail van je werk of school niet fijn vindt of als je verschillende e-mailadressen hebt en alles op één account wil laten binnenkomen. Hier lees je hoe je dat doet. Lees ook: Hoe houd je Outlook.com overzichtelijk?

Voor dit stappenplan gebruiken we de programmaversie van Microsoft Outlook 2010 in Windows 7. Andere versies zullen waarschijnlijk hetzelfde werken, maar een enkele term kan een andere naam hebben.

Regels

Zo simpel als het doorsturen van berichten in bijvoorbeeld Gmail of Windows Live Mail is, is het in Outlook zeker niet. Bij online diensten kun je vaak in je instellingen het doorsturen aanvinken en het betreffende e-mailadres opgeven. Outlook heeft een iets strenger beleid, maar dat betekent niet dat het onmogelijk is. Sterker nog: als je je er een beetje thuis in voelt, zijn de mogelijkheden eindeloos.

In plaats van met een simpel vinkje moeten we echter werken met zogenaamde 'regels'. Dat zijn een soort stappenplannen waarmee je Outlook precies kunt vertellen welke voorgeprogrammeerde taken het moet uitvoeren. Ook voor het doorsturen van e-mail bestaat zo'n regel.

Regel aanmaken

Open Outlook en zorg dat je in het venster E-mail zit. Bovenin, in het Start-menu, staat het kopje Verplaatsen. Klik op Regels en Regels en waarschuwingen beheren. Het Regels-venster wordt nu geopend. Klik linksbovenin op Nieuwe regel om het doorsturen in te stellen.

Het kan in andere Outlook-versies anders heten of op een andere plek staan, maar het doel is hetzelfde.

Klik onder het kopje Beginnen met een lege regel op Regel toepassen op berichten die ik ontvang en klik op Volgende. In het venster dat nu verschijnt, kun je extra eisen aan berichten stellen: zaken als urgentie, berichten afkomstig van een specifieke afzender of berichten alleen aan jou verzonden. Als je alle berichten wil doorsturen, laat je dit venster voor wat het is en klik je op Volgende. Je krijgt nu de waarschuwing te zien dat de regel wordt toegepast op elk bericht dat je ontvangt. Klik op Ja.

Doorsturen

In het volgende scherm (let op: het lijkt op het vorige) krijg je weer een lijst met mogelijkheden te zien. Je wil je berichten doorsturen, dus vink het doorsturen naar personen of openbare groep aan. Klik onderaan het venster, onder Stap 2, op het onderstreepte deel personen of openbare groep. Zoek in de wizard op contactnaam of vul aan de onderkant het betreffende e-mailadres in en klik op OK.

Voor een volledig effect wijs je de regel toe aan alle inkomende mail.

Onder Stap 2 moet nu (in ietwat krom Nederlands) een juiste samenvatting staan van de actie die moet worden uitgevoerd: Deze regel nadat het bericht wordt ontvangen het doorsturen naar [e-mailadres]. Klik op Volgende om nog maar eens een extra lijst met opties en beperkingen te openen, waar je nog meer kunt aanpassen.

Talloze opties

Opnieuw op Volgende klikken brengt je bij de laatste pagina uit de wizard. Hier geef je een naam op voor je regel, kies je of het alleen moet gelden voor nieuwe berichten of ook voor bestaande berichten en kun je de regel aan- en uitzetten. Als alles goed staat, klik je op Voltooien en nog eenmaal op OK. Test voor de zekerheid even of je het goed hebt gedaan (het kan een paar minuten duren voor je doorgestuurde berichten in je postvak ziet staan).

Scoll eens door de keuzes, het zijn er namelijk nogal veel.

Met alle opties die deze regels bieden kun je zeer geavanceerde acties bouwen. Je kunt bijvoorbeeld mail van een bepaalde sollicitant automatisch doorsturen naar al je directe collega's, een geluid afspelen als er een bericht met een bijlage binnenkomt, berichten van die ene collega automatisch markeren als gelezen en nog veel meer. Wees creatief en bouw je eigen wetboek in Outlook.

10 Reacties op: Mail automatisch doorsturen vanuit Outlook

  • Om te reageren moet je ingelogd zijn. Nog geen account? Registreer je dan en praat mee!
    • 1 jaar, 11 maanden geleden
    Bedankt!!!!!
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.
    • 1 jaar, 7 maanden geleden
    bedankt!!! Erg duidelijk omschreven!!
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.
    • 1 jaar, 6 maanden geleden
    Erg duidelijk! Bedankt.
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.
    • 1 jaar, 6 maanden geleden
    perfect uitgelegd..
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.
    • 1 jaar, 3 maanden geleden
    prima erg duidelijk goed uitgelegd.
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.
    • 1 jaar geleden
    Super, meteen gelukt!
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.
    • 1 jaar geleden
    duidelijke uitleg; bedankt!
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.
    • 10 maanden, 1 week geleden
    Kan ik dit ook online doen. Stel er komt een offerte binnen op mijn mail die ik direct wil laten door sturen naar mijn opdrachtgever.
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.
    • 10 maanden, 1 week geleden
    Zeer duidelijke uitleg, waardoor het snel geregeld was. Dank je wel.
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.
    • 8 maanden, 1 week geleden
    Weet iemand waarom je bij het aanmelden van outlook constant je eigen e-mail adres opnieuw moet invullen, i.p.v alleen je wachtwoord, is dit bij iedereen zo of is dit aan te passen?
    Graag een reactie met eventuele hulp.
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.

Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
met onze voorwaarden voor reacties.