Mail automatisch doorsturen vanuit Outlook

Door: daan-doedens | 26 januari 2022 15:13

How To

Met veel maildiensten kun je binnengekomen e-mails automatisch laten doorsturen naar een ander adres, maar bij Outlook zijn er wat extra stappen nodig om dit te doen. Wij leggen uit hoe je mails kunt doorsturen vanuit Outlook.

Soms wil je berichten ontvangen op een ander e-mailadres, bijvoorbeeld als je de webmail van je werk of school niet fijn vindt of als je verschillende e-mailadressen hebt en alles op één account wil laten binnenkomen. Hier lees je hoe je dat doet.

Voor dit stappenplan gebruiken we de programmaversie van Microsoft Outlook 2016 in Windows 10. Andere versies zullen waarschijnlijk hetzelfde werken, maar een enkele term kan een andere naam hebben.

Regels

Zo simpel als het doorsturen van berichten in bijvoorbeeld Gmail is, is het in Outlook zeker niet. Bij online diensten kun je vaak in je instellingen het doorsturen aanvinken en het betreffende e-mailadres opgeven. Outlook heeft een iets strenger beleid, maar dat betekent niet dat het onmogelijk is. Sterker nog: als je je er een beetje thuis in voelt, zijn de mogelijkheden eindeloos.

In plaats van met een simpel vinkje moeten we echter werken met zogenaamde 'regels'. Dat zijn een soort stappenplannen waarmee je Outlook precies kunt vertellen welke voorgeprogrammeerde taken het moet uitvoeren. Ook voor het doorsturen van e-mail bestaat zo'n regel.

Doorsturen in Gmail

Mails doorsturen in Gmail is niet zo ingewikkeld als in Outlook, maar je moet wel even weten hoe het werkt. Ga naar de instellingen in Gmail en klik op het tabblad Doorsturen en POP/IMAP. In het gedeelte Doorsturen kies je voor Een doorstuuradres toevoegen. Voer het e-mailadres in waar je de berichten naartoe wilt doorsturen en bevestig met OK

Regel aanmaken

Open eerst Outlook. Bovenin, in lint onder Start, staat het kopje Regels. Klik erop, en vervolgens op Regels en waarschuwingen beheren. Het Regels-venster wordt nu geopend. Klik linksbovenin op Nieuwe regel om het doorsturen in te stellen.

Het kan in andere Outlook-versies anders heten of op een andere plek staan, maar het doel is hetzelfde.

Klik onder het kopje Beginnen met een sjabloon of een lege regel op Regel toepassen op berichten die ik ontvang en klik op Volgende. In het venster dat nu verschijnt, kun je extra eisen aan berichten stellen: zaken als urgentie, berichten afkomstig van een specifieke afzender of berichten alleen aan jou verzonden. Als je alle berichten wil doorsturen, laat je dit venster voor wat het is en klik je op Volgende. Je krijgt nu de waarschuwing te zien dat de regel wordt toegepast op elk bericht dat je ontvangt. Klik op Ja.

Doorsturen

In het volgende scherm (let op: het lijkt op het vorige) krijg je weer een lijst met mogelijkheden te zien. Je wil je berichten doorsturen, dus vink het doorsturen naar personen of openbare groep aan. Klik onderaan het venster, onder Stap 2, op het onderstreepte deel personen of openbare groep. Zoek in de wizard op contactnaam of vul aan de onderkant het betreffende e-mailadres in en klik op OK.

Je kunt ook meerdere adressen op deze manier toevoegen, hetgeen handig kan zijn als je meerdere e-mailaccounts hebt. 

Voor een volledig effect wijs je de regel toe aan alle inkomende mail.

Onder Stap 2 moet nu (in ietwat krom Nederlands) een juiste samenvatting staan van de actie die moet worden uitgevoerd: Deze regel nadat het bericht wordt ontvangen het doorsturen naar [e-mailadres]. Klik op Volgende om nog maar eens een extra lijst met opties en beperkingen te openen, waar je nog meer kunt aanpassen.

Talloze opties

Opnieuw op Volgende klikken brengt je bij de laatste pagina uit de wizard. Hier geef je een naam op voor je regel, kies je of het alleen moet gelden voor nieuwe berichten of ook voor bestaande berichten en kun je de regel aan- en uitzetten. Als alles goed staat, klik je op Voltooien en nog eenmaal op OK. Test voor de zekerheid even of je het goed hebt gedaan (het kan een paar minuten duren voor je doorgestuurde berichten in je postvak ziet staan).

Doorgestuurde mails blijven overigens gewoon in je Outlook-postvak staan. Pas als je een actie toevoegt om een bericht te verwijderen, verdwijnt de mail naar je prullenbak. 

Scoll eens door de keuzes, het zijn er namelijk nogal veel.

Met alle opties die deze regels bieden kun je zeer geavanceerde acties bouwen. Je kunt bijvoorbeeld mail van een bepaalde sollicitant automatisch doorsturen naar al je directe collega's, een geluid afspelen als er een bericht met een bijlage binnenkomt, berichten van die ene collega automatisch markeren als gelezen en nog veel meer. Wees creatief en bouw je eigen wetboek in Outlook.

Wil je bepaalde regels verwijderen, dan kan dat ook. Ga opnieuw naar Regels en waarschuwingen beheren en kies in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op het tabblad E-mailregels de regel die je wil verwijderen. Bevestig door op Verwijderen en vervolgens op OK te drukken.

Meer tips

Een e-mailprogramma hoeft op zich niet veel te kunnen: berichten ontvangen en berichten versturen. Maar wie de moeite neemt om wat verder te kijken, ontdekt al snel dat er heel wat functies zijn waardoor je veel efficiënter kunt mailen. In dit artikel bekijken verschillende handige functies van Outlook die wellicht niet zo opvallend zijn, maar die er wel voor zorgen dat je sneller en makkelijker kunt e-mailen.

11 Reactie(s) op: Mail automatisch doorsturen vanuit Outlook

  • Om te reageren moet je ingelogd zijn. Nog geen account? Registreer je dan en praat mee!
  • 14 april 2015 15:22 Anoniem
    Bedankt!!!!!
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.
  • 26 augustus 2015 08:23 Anoniem
    bedankt!!! Erg duidelijk omschreven!!
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.
  • 18 september 2015 08:56 Anoniem
    Erg duidelijk! Bedankt.
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.
  • 25 september 2015 02:55 Anoniem
    perfect uitgelegd..
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.
  • 6 december 2015 13:48 Anoniem
    prima erg duidelijk goed uitgelegd.
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.
  • 25 februari 2016 17:50 Anoniem
    Super, meteen gelukt!
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.
  • 14 maart 2016 12:57 Anoniem
    duidelijke uitleg; bedankt!
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.
  • 16 mei 2016 19:53 Anoniem
    Kan ik dit ook online doen. Stel er komt een offerte binnen op mijn mail die ik direct wil laten door sturen naar mijn opdrachtgever.
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.
  • 17 mei 2016 14:03 Anoniem
    Zeer duidelijke uitleg, waardoor het snel geregeld was. Dank je wel.
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.
  • 15 juli 2016 13:54 Anoniem
    Weet iemand waarom je bij het aanmelden van outlook constant je eigen e-mail adres opnieuw moet invullen, i.p.v alleen je wachtwoord, is dit bij iedereen zo of is dit aan te passen?
    Graag een reactie met eventuele hulp.
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.
  • 11 april 2017 09:50 johnsiroen2017
    Veel keuzens maar wel erg ingewikkeled als je het niet gewent bent. Beter maakt Microsoft het wat meer gebruikersvriendelijk in de toekomst.
    Ik maak zelf gebruik van Power Toys add-in om regels voor mijn bcc in te stellen. Kan hiermee ook een hoop andere dingen regelen die normaal niet direct kunnen in Outlook
    Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
    met onze voorwaarden voor reacties.

Wanneer je een reactie plaatst ga je akoord
met onze voorwaarden voor reacties.