Tijden optellen in Excel doe je zo

© PXimport

Tijden optellen in Excel doe je zo

Geplaatst: 24 januari 2021 - 11:28

Aangepast: 14 december 2022 - 10:39

Dirk Schoofs

In Excel werk je met allerlei soorten gegevens: getallen, percentages, breuken, woorden, valuta… Je moet daarbij aan het programma vertellen om welke soort gegevens het gaat en dan kun je bewerkingen toepassen. Als je echter tijd optelt, moet je toch even opletten om tot een betrouwbaar resultaat te komen.

Stap 1: Celeigenschappen

Om een tijdwaarde in Excel in te voeren klik je in een cel en geef je een tijdwaarde in volgens het formaat uu:mm:ss, bijvoorbeeld 7:45:00. Nadat je deze waarde hebt ingegeven, selecteer je deze en alle andere cellen waarin tijdsaanduidingen moeten komen en dan open je de Celeigenschappen via de rechtermuisknop. Gebruik het tabblad Getal en kies aan de linkerkant de categorie Tijd. Rechts selecteer je de manier waarop het programma de tijdsaanduiding moet weergeven.

Excel heeft veel mogelijkheden om de tijd te noteren.

© PXimport

Stap 2: Tijd aftrekken en optellen

Veronderstel dat je op deze manier een kolom met aantallen uren hebt gemaakt die je bij elkaar moet optellen om te zien hoelang er in totaal is gewerkt. Dan zorg je ervoor dat elke cel de eigenschap Tijd heeft gekregen. In dit voorbeeld hebben we begin- en eindtijd genoteerd en in de derde kolom vragen we dus het verschil tussen die twee tijdstippen. Wanneer je de som van de werktijd wilt weten, ontstaat een probleem als het totaal meer dan 24 uur bedraagt. Probeer maar eens 7:45, 8:15 en 8:05 op te tellen. Het resultaat lijkt: 00:05:00

Help, maakt Excel een rekenfout?

© PXimport

Stap 3: Eigenschappen aanpassen

De verklaring zit in het feit dat Excel standaard de 24-uursweergave hanteert en het totaal, in dit geval 24:05 uur, interpreteert als 24:00:05 en dus 00:05:00 uur weergeeft. Om dit op te lossen moet je met de rechtermuisknop op de cel klikken waar het totaal wordt berekend, zodat je weer de Eigenschappen kunt openen. Selecteer deze keer opnieuw het tabblad Getal en kies daar de categorie Aangepast. Vervolgens kies je in de lijst onder Type de optie [u]:mm:ss. Klik ten slotte op OK om het correcte aantal gewerkte uren te zien. Let erop dat je de juiste optie kiest in de lijst met mogelijkheden. Je moet de optie hebben met de blokhaakjes voor en achter de uren.

Wanneer je de weergave [u]:mm:ss kiest, klopt het totaal wel.

© PXimport

Deel dit artikel
Voeg toe aan favorieten
ID.nl logo

ID.nl, onderdeel van Reshift BV, is in 2022 gestart en uitgegroeid tot de meest toonaangevende en complete consumentensite van Nederland. Het doel van ID.nl is om de consument te helpen met alle technologie die hoort bij het dagelijks leven: van smart-health-meters tot e-bikes, van warmtepompen tot zonnepanelen - en alles daar tussenin!

Duidelijk, betrouwbaar en onafhankelijk: ID.nl maakt moeilijke dingen makkelijk.

Contact

ID.nl

Nijverheidsweg 18

2031 CP Haarlem

info@id.nl

Telefoon: 023-5430000