© PXimport

Tweaks voor PowerPoint 2010

Geplaatst: 5 april 2011 - 09:57

Aangepast: 16 november 2022 - 10:27

Dennis Gandasoebrata

Office 2010 biedt een grote hoeveelheid opties waarmee de programma's uit het pakket vlotter werken. Als u bovendien wat slimme extra trucs toepast, werken de Office-programma's zelfs nog beter. In dit artikel geven we u de beste tips om PowerPoint 2010 te optimaliseren!

1. Video maken

Wist u dat het mogelijk is om een video te maken van uw PowerPoint-presentatie? De dia's worden daarbij in een videobestand geplaatst, zodat ze in een mediaspeler kunnen worden bekeken. Open de presentatie waarvan u een video wilt maken. Kies voor Bestand, vervolgens voor Opslaan / Opslaan en verzenden en klik in de sectie Bestandstypen op de knop Een video maken. PowerPoint vraagt nu in welk formaat u de video wilt opslaan. Kies tussen Computer- en HD-beeldschermen, Internet en dvd en Draagbare apparaten. Daarna selecteert u of u de opgenomen tijdsinstellingen en gesproken tekst wel of niet wilt gebruiken. In het vak eronder geeft u aan hoeveel seconden mogen worden besteed aan elke dia. Tevreden over de instellingen? Bevestig met een klik op de knop Video maken. Hoe lang het uiteindelijk duurt om een video te maken, is afhankelijk van de lengte en de inhoud van de presentatie.

© PXimport

Het kost weinig moeite om een video van uw PowerPoint-presenatie te maken.

2. Uitzenden via PowerPoint

Met versie 2010 van PowerPoint kunt u presentaties 'uitzenden' via internet. U geeft de mensen in uw publiek daarvoor een uniek web­adres, waarna ze de presentatie op de voet kunnen volgen via hun browser. Klik op Bestand en vervolgens op Opslaan en verzenden. Kies nu voor Diavoorstelling uitzenden. Voor het uitzenden van uw presentatie hebt u een Windows Live ID nodig. Klik op de knop Diavoorstelling uitzenden. Geef uw aanmeldgegevens voor Windows Live ID op. PowerPoint maakt vervolgens de presentatie klaar voor uitzending, waarna een link verschijnt. Deze koppeling kunt u kopiëren en aan de deelnemers geven (Koppeling kopiëren) of direct verzenden per e-mail (Via e-mail verzenden). Heeft iedereen de koppeling ontvangen en de pagina geopend? Tijd voor actie. Klik op de knop Start Slide Show. Uw publiek ziet nu de dia's die u op hetzelfde moment afspeelt en bekijkt.

© PXimport

U kunt uw presentatie via internet 'uitzenden', zodat uw publiek op afstand live mee kan kijken.

Even aanwijzen!

Wilt u tijdens een presentatie bepaalde elementen aanwijzen? Met een slimme truc kunt u een laseraanwijzer op de dia tonen. Druk op de Ctrl-toets en houd deze ingedrukt. Gebruik nu de muis om onderdelen aan te wijzen. Standaard ziet u een rode laserpunt, maar dit kunt u naar smaak aanpassen. Selecteer hiervoor Diavoorstelling en klik vervolgens op de knop Diavoorstelling instellen. Kies de gewenste kleur bij de optie Kleur van laserpointer en bevestig met een klik op OK. De kleur van de laserpointer is nu aangepast.

3. Niet kijken

Begint u met een presentatie, maar wilt u niet dat de aandacht direct verschuift naar uw eerste dia? Druk op de B-toets. Het scherm wordt zwart en de eerste dia wordt 'verborgen'. Druk vervolgens op de spatiebalk om de presentatie te starten. Als u liever start met een witte dia, dan drukt u op de W-toets. Druk ook daarbij op de spatiebalk om de eigenlijke presentatie te starten. Handig!

4. YouTube in PowerPoint

Grote kans dat u steeds vaker video's gebruikt in uw PowerPoint-presentaties. Wist u dat u ook YouTube-video's kunt gebruiken? Open de dia van de presentatie waarin u de video wilt opnemen en kies Invoegen. Vervolgens kiest u voor Video en daarna voor Video van website. Hierna opent u YouTube en de video die u wilt opnemen. Ga op zoek naar de zogeheten 'embed'-code. Selecteer deze in zijn geheel en kopieer hem. Keer terug naar PowerPoint en plak de code in het vak. Bevestig ten slotte met een klik op Invoegen. De video maakt nu deel uit van uw presentatie!

© PXimport

Handig: een YouTube-video invoegen in uw presentatie.

5. Maatje kleiner

Hoe meer videomateriaal en andere visuele elementen u in de PowerPoint-presentatie gebruikt, hoe groter de omvang ervan wordt. PowerPoint kan een handje helpen bij het beperken daarvan, door de presentatie te comprimeren. Om hier gebruik van te maken, kiest u Bestand / Info. In de sectie Grootte en prestaties van media vindt u de knop Media comprimeren. Vervolgens ziet u drie kwaliteitsniveaus: Presentatiekwaliteit (hiermee behoudt u een zo hoog mogelijke kwaliteit, voor presentatiedoeleinden), Internetkwaliteit (deze instelling is vergelijkbaar met die van media die u van internet streamt) en Lage kwaliteit (deze optie is handig voor PowerPoint-presentaties die u als e-mailbijlage verstuurt).

6. Animaties toevoegen

PowerPoint 2010 biedt een flinke hoeveelheid animaties en effecten waarmee u uw presentatie een aantrekkelijke uitstraling geeft. U vindt de animaties onder het tabblad Animaties. Standaard wordt een voorbeeld van iedere animatie getoond die u selecteert. U ziet dus direct of de animatie in kwestie geschikt is voor uw doeleinde. Klik desgewenst op de knop Voorbeeld om de optie AutoVoorbeeld uit te schakelen. Helaas toont PowerPoint niet alle animaties die beschikbaar zijn. Klik op de pijl in het vak met animaties en kies voor Meer begineffecten, Meer nadrukeffecten of Meer eindeffecten om ook de andere mogelijkheden in beeld te krijgen.

7. Driedimensionale overgang

Op het gebied van transities (of overgangen) kunt u met PowerPoint verschillende kanten uit. Klik op de tab Overgangen en kies in het vak Overgang naar deze dia een overgang. Minstens even interessant is de knop Effectopties. Afhankelijk van welke overgang u hebt gekozen, vindt u hier aanvullende instellingen. Zo kunt u bijvoorbeeld bepalen in welke richting de animatie wordt uitgevoerd. In het vak Tijdsinstellingen bepaalt u hoe lang de transitie duurt en kunt u aangeven of er een geluidseffect moet worden toegevoegd. Tot slot geeft u hier op of de overgang automatisch moet plaatsvinden of alleen bij een muisklik.

© PXimport

Eindelijk kunt u in PowerPoint gebruikmaken van volwassen effecten.

8. Meerdere formaten

U hoeft geen genoegen te nemen met het standaard PowerPoint-formaat. PowerPoint 2010 ondersteunt namelijk een groot aantal uitvoerformaten. In de eerste tip in dit artikel las u al over de mogelijkheid om uw presentatie als video op te slaan, maar er is meer mogelijk. Wilt u de presentatie verspreiden middels een cd of dvd, dan kiest u voor Bestand / Opslaan en verzenden / Pakket inpakken voor cd. Handig hieraan is dat PowerPoint alle benodigde bestanden voor de presentatie (waaronder lettertypen en video's) opslaat. Daarnaast wordt PowerPoint Viewer toegevoegd. Hiermee kan de presentatie vanaf cd (of dvd) op iedere computer worden afgespeeld, ook als PowerPoint niet is geïnstalleerd. Zodra uw presentatie klaar is, kiest u voor Bestand / Opslaan en verzenden.

Deel dit artikel
Voeg toe aan favorieten