Zo gebruik je de versiegeschiedenis van Dropbox

© PXimport

Zo gebruik je de versiegeschiedenis van Dropbox

Geplaatst: 4 juli 2018 - 06:32

Aangepast: 14 december 2022 - 13:38

Dirk Schoofs

In Office beschik je niet over de mogelijkheid om terug te keren naar een vroegere versie van een document. Als je een Office-bestand in Dropbox opslaat, kun je steeds wél terugschakelen naar een oudere versie. Op die manier maak je handig gebruik van de versiegeschiedenis van Dropbox.

Snapshots

Bij belangrijke projecten hebben sommige gebruikers de gewoonte om de verschillende versies op te slaan van het document waaraan ze werken, bijvoorbeeld rapport-v1.doc en daaronder rapport-v2.doc enzovoort. Deze paranoia-kopieën – kopieën die je maakt uit angst om iets te verliezen – kunnen behoorlijk in aantal oplopen. Wanneer je bijvoorbeeld werkt aan een Word-bestand (maar dat kan ook ieder ander bestand zijn), creëer je een extra veiligheid door het op te slaan in de Dropbox-map die gesynchroniseerd wordt. Je maakt dan ‘stiekem’ gelijk gebruik van de functie Versiegeschiedenis. Dankzij deze functionaliteit bewaart Dropbox snapshots van alle documenten.

Media has no description

© PXimport

Herstellen

Er zijn twee manieren om bij de versiegeschiedenis van een bestand te komen. Je kunt rechtsklikken op een bestand in de Dropbox-map op de harde schijf van je computer (via Verkenner of Finder). Vervolgens kies je de opdracht Versiegeschiedenis. Je kunt er ook komen via de webinterface van Dropbox: navigeer daarin naar het bedoelde bestand, klik op de drie puntjes aan de rechterkant naast het bestand en selecteer daar dezelfde opdracht. Het resultaat van de twee methodes is gelijk: je krijgt in een browservenster een lijst van verschillende versies die allemaal nog beschikbaar zijn. Om een oudere versie terug te halen, klik je op de knop Herstellen achter de versie die je op het oog hebt. Je kunt ook op de gewenste versie klikken en daarna op de knop Downloaden rechtsboven. Hierdoor haal je de geselecteerde oude versie binnen, maar wordt de nieuwe versie niet verwijderd. Je hebt dan dus de keuze met welk versie je verder gaat.

Media has no description

© PXimport

Hoelang

Hoelang Dropbox de verschillende versies bewaart, is afhankelijk van het abonnement dat je hebt. Voor een gratis abonnement (Basic) is dat 30 dagen. Ook een Plus-abonnement bewaart van 30 dagen de bewerkte versies. Heb je een duurder abonnement, Professional of Business, dan wordt een versiegeschiedenis van 120 dagen gegarandeerd. Deze functie heeft overigens géén invloed op het opslagquotum dat hoort bij je abonnement. Het is dus niet zo dat de beschikbare vrije opslagruimte afneemt doordat er meerdere versies van een document worden bewaard.

Media has no description

© PXimport

Deel dit artikel
Voeg toe aan favorieten
ID.nl logo

ID.nl, onderdeel van Reshift BV, is in 2022 gestart en uitgegroeid tot de meest toonaangevende en complete consumentensite van Nederland. Het doel van ID.nl is om de consument te helpen met alle technologie die hoort bij het dagelijks leven: van smart-health-meters tot e-bikes, van warmtepompen tot zonnepanelen - en alles daar tussenin!

Duidelijk, betrouwbaar en onafhankelijk: ID.nl maakt moeilijke dingen makkelijk.

Contact

ID.nl

Nijverheidsweg 18

2031 CP Haarlem

info@id.nl

Telefoon: 023-5430000