© PXimport

15 tips en tools voor printen

Geplaatst: 17 maart 2015 - 05:56

Aangepast: 14 december 2022 - 15:43

Ignace de Groot

Je printer mag dan goed betaalbaar zijn, de inkt is dat doorgaans veel minder. Met de vijftien tips en tools in dit artikel kun je vaak heel wat besparen. Verder geven we een reeks mogelijkheden om het printen handiger, efficiënter of gewoonweg leuker te maken.

01 Ecofont

Wil je zuiniger omspringen met inkt, dan kun je de meeste printers in inkt- of tonerbesparende modus laten afdrukken (concept- of draftmodus genoemd). Of je print in een lagere resolutie. Druk je vooral tekst af, dan kun je nog op een andere manier besparen: ook de lettertypekeuze kan een rol spelen. De ontwikkelaars van het gratis Ecofont Vera Sans verkondigen dat hun lettertype een besparing van 50% kan opleveren. Je hoeft slechts het ttf-font te downloaden en het te installeren. Installeren doe je door het ttf-bestand met de rechtermuisknop aan te klikken en Installeren te selecteren. Je merkt dat het font minuscule gaatjes bevat die natuurlijk geen inkt nodig hebben.

 

© PXimport

Font met gaatjes: ook zo bespaar je op inkt!

02 Geen overtolligheden

Je hebt het vast al vaker meegemaakt: je drukt een webpagina af en allerlei onnodige dingen zoals plaatjes en banners worden mee afgedrukt. Met het gratis CleanPrint kun je dat vermijden. Deze tool integreert zich in je browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome of Safari). De werking is eenvoudig: druk op de CleanPrint-knop en klik de ongewenste pagina-onderdelen aan. Of je maakt gebruik van de knoppen Remove images (alle plaatjes verdwijnen) of Less ink (zwart/wit-weergave). Overigens kun je de afgeslankte pagina niet alleen afdrukken, maar ook downloaden als pdf of naar je Google Drive opslaan.

 

© PXimport

Voortaan druk je alleen de interessante delen van een webpagina af.

03 Printen in batch

Een printer verbruikt meer inkt wanneer je de afdrukken over de tijd spreidt, dan als je ze tegelijk afdrukt. Een tool als Print Conductor, gratis voor niet-commercieel gebruik, kan je daarbij helpen. Sleep de bestanden naar het hoofdvenster of voeg ze toe via het menu Add Documents of Add Folder. Is je lijst naar wens, dan hoef je maar de juiste printer te selecteren en de Start-knop in te drukken. Een instellingenmenu laat je aangeven welke pagina's je wilt afdrukken (bijvoorbeeld alleen pagina's 2-3) en hoeveel kopieën je van elk item wilt. Handig is ook dat je een printlijst kunt exporteren en weer importeren.

 

© PXimport

Spaar je afdrukken op en print ze in batch.

04 Zuinig printbeheer

Wil je consequent zuinig afdrukken, dan heb je een prima printbeheerder aan iPrint. Dit programma installeert zich als een virtuele printer, die je bij voorkeur als je standaardprinter instelt. Wanneer je vervolgens een document of plaatje richting iPrint stuurt, verschijnt een dialoogvenster met een printweergave, waarin je snel overtollige pagina's kunt weghalen en pagina's verkleind kunt afdrukken (2 of 4 pagina's op één vel papier). Het is trouwens ook mogelijk meerdere printopdrachten te verzamelen voor je alles naar je fysieke printer stuurt.

 

© PXimport

Dubbelzijdig afdrukken, ook zonder duplex-printer.

05 Dubbel of klein

Er zijn handmatige oplossingen om dubbelzijdig af te drukken als je printer dat zelf niet kan. Veel printers bieden namelijk de optie Handmatig dubbelzijdig, waarbij eerst de ene kant van de pagina's wordt afgedrukt. Nadat je de afgedrukte papierstapel hebt omgedraaid, wordt de andere zijde geprint. Of je kiest in het afdrukvenster voor Oneven pagina's in het vak Afdrukken en nadat je de stapel hebt omgedraaid kies je voor Even pagina's. En voor wie graag zijn documenten verkleind afdrukt: sommige applicaties, zoals Word, hebben zelf zo'n optie. Je hoeft dan maar Afdrukken te kiezen en het gewenste aantal pagina's per vel te selecteren. Lukt dat zo niet, dan helpen tip 4 of 6 je verder.

06 Flexibel printbeheer

FinePrint installeert zich eveneens als een virtuele printer en kun je inzetten om zuiniger te printen. Deze tool kan printopdrachten archiveren en tot 8 pagina's op één vel papier afdrukken. Verder kun je via een schuifknop instellen hoe 'zwart' je de afdruk wilt. Of je plaatst een vinkje bij Grijswaarden of bij Verwijder afbeeldingen. Maar er is meer. FinePrint kan extra marges en randen toevoegen, evenals briefhoofden, watermerken en variabelen als datum, tijd, computer- en gebruikersnaam. Tegen betaling (ca. 42 euro) kun je de Fineprint-reclame onderin je afdruk verwijderen.

 

© PXimport

FinePrint: zuinige, compacte prints naar wens.

07 Afdrukcontrole

Drukken verschillende gezinsleden of collega's af en vind je dat er teveel afdrukken worden gemaakt, dan houd je voortaan een oogje in het zeil met PaperCut Print Logger (gratis, alleen voor Windows) of Papercut NG (gratis tot vijf gebruikers, Windows, OS X en Linux). PaperCut Print Logger houdt van alle printers logbestanden bij in de vorm van een HTML-pagina. Je ziet zoal welke gebruiker wat, wanneer en hoe op welke printer heeft afgedrukt. PaperCut NG is bedoeld voor grotere omgevingen, maar is ook bruikbaar in je thuisnetwerk. Het programma heeft een webinterface. Je kunt van elke gebruiker alle printopdrachten controleren en instellen hoeveel pagina's iedereen mag afdrukken.

 

© PXimport

PaperCut houdt elke printopdracht van iedere gebruiker nauwgezet bij.

 

© PXimport

Printerkalibratie voer je bij voorkeur uit met behulp van een geschikt referentieplaatje.

08 Kalibratie

Je beschikt over een uitstekende kleurenprinter, maar toch blijken de kleuren niet altijd mooi overeen te stemmen met wat je op je scherm ziet. Dit euvel kun je aanpakken door kalibratie, zowel van je beeldscherm als van je printer. Je monitor kun je in Windows kalibreren door middel van de ingebouwde wizard Beeldschermkleuren kalibreren (via het Configuratiescherm). Om de kleurweergave op je printer goed te kunnen beoordelen maak je gebruik van een referentie-afbeelding, zoals die van SmugMug. Druk die af op de gewenste papiersoort en controleer de afdruk grondig op onvolkomenheden. Vervolgens pas je de afdrukinstellingen aan via je printerconfiguratie.

09 Printspecials

Sommige onderdelen laten zich lastig afdrukken. Bijvoorbeeld de inhoudslijst van een map. Dat kan door de inhoud in Windows Verkenner te selecteren en je selectie met ingedrukte Shift-toets en rechtermuisknop aan te klikken, waarna je Als pad kopiëren kiest. Vervolgens plak je de inhoud in een document. Of je installeert een gratis tool als Directory List & Printer, die meer flexibiliteit biedt: bijvoorbeeld om te kiezen wat je van elk bestand wilt afdrukken. En met het gratis tooltje Primg maak je snel een afdruk van de miniaturen van een fotomap.

 

© PXimport

Primg: een fotomap afgedrukt in miniatuurformaat.

10 Van scan tot print

Wil je documenten kopiëren en heb je geen kopieermachine, dan biedt iCopy nog een handige uitweg. Deze tool is desgewenst ook beschikbaar in een portabele versie, maar als je iCopy meteen vanaf je scannerknop wilt kunnen opstarten, heb je de standaardversie nodig. De werking is zeer eenvoudig: je kiest de gewenste scanner en printer, geeft aan of je kleur of zwart-wit wenst, je stelt het papierformaat en het aantal kopieën in en desgewenst optimaliseer je nog helderheid, contrast, resolutie, schaal en bestandskwaliteit. iCopy ondersteunt ook ADF-functionaliteit (automatic document feeder), zodat je eerst alle documenten kunt inscannen om die dan in één keer af te drukken.

 

© PXimport

Wel zo handig: rechtstreeks kopieën maken via je scanner naar je printer.

11 Printerconfiguraties

De ene keer wil je kladversies, een volgende keer afdrukken in hoge kwaliteit, al dan niet in kleur en al dan niet dubbelzijdig. Telkens de printerinstellingen aanpassen is één optie, maar het kan ook anders. Je installeert gewoon je printer meerdere keren, telkens met een duidelijke naam (zoals klad-kleur, kwaliteit-zwartwit, klad-duplex, enzovoort). Vervolgens open je Apparaten en printers en klik je in het contextmenu van zo'n printer Eigenschappen van printer aan, waarna je alle opties naar wens instelt. Deze procedure herhaal je voor alle printers. Voortaan hoef je slechts de juiste printerversie te selecteren.

12 De juiste printer

Je gebruikt je laptop op het werk en thuis en telkens moet je eraan denken de juiste printer te kiezen (in een ander netwerk). Vanaf Windows 7 kan dat automatisch gebeuren, althans op laptops. Open Apparaten en printers, kies de printer en klik bovenaan op Standaardprinters beheren, waarna je de printer aan het bijhorende netwerk koppelt. Of je zet de gratis tool Free IP Switcher in. Hier stel je de juiste netwerkprofielen voor beide locaties in (zoals IP-adres, gateway en de standaardprinter). Selecteer het gewenste profiel en druk op Activate om je pc automatisch op de bijhorende printer te laten afstemmen.

 

© PXimport

Met één druk op de knop kies je de juiste netwerkomgeving én standaardprinter.

13 NAS als printserver

Heb je geen netwerkprinter maar wil je toch vanaf verschillende apparaten kunnen afdrukken zonder dat er een pc met gedeelde printer aan staat, dan kun je NAS nog een uitweg bieden. Nemen we het voorbeeld van een Synology NAS met DiskStation Manager (DSM). Verbind je USB-printer met de NAS (vind hier compatibele printers). Meld je aan bij DSM en open de rubriek Externe apparaten in het configuratiescherm. Selecteer je printer, open Printerbeheer en kies Printer instellen / Netwerkprinter. Bevestig met Opslaan. Met behulp van de Synology Assistant kun je een installatiewizard voor de verder configuratie opstarten. Veel andere NAS-apparaten, zoals Qnap, bieden vergelijkbare mogelijkheden.

 

© PXimport

Een moderne NAS laat zich net zo lief inzetten als printserver.

14 AirPrint

Apple heeft in iOS de functie AirPrint ingebouwd om te printen vanaf je iPad, iPhone of iPod. Via deze link vind je een lijst met AirPrint-compatibele printers. Het kan echter ook vaak zonder zo'n compatibele printer. Veel moderne NAS-apparaten bieden AirPrint. Voor OS X-computers kun je een tool als HandyPrint gebruiken. Voor Windows-computers ligt het wat lastiger. We hebben gemengde ervaringen met de procedure zoals hier beschreven. Met sommige combinaties (van Windows en printers) blijkt deze methode goed te werken, op andere weer niet.

 

© PXimport

Met de juiste tools - en enig geluk - wordt ook AirPrint via je Windows-pc mogelijk.

15 Google Cloud Print

Google Cloud Print is een universele oplossing om vanaf ieder apparaat overal vandaan te printen, hoewel ook die technologie het beste werkt met bepaalde cloudprinters. Via Google Chrome kan het ook met een willekeurige printer. Open het instellingenvenster van je browser en kies Geavanceerde instellingen weergeven. Klik op Beheren bij Google Cloudprinter en kies vervolgens Printers toevoegen. Plaats een vinkje bij de gewenste printer(s) en bevestig met Printers toevoegen. Controleer of dat gelukt is. Je kunt nu in het printdialoogvenster van Chrome naar Google Cloudprinter gaan en via Alles weergeven de juiste printer aanduiden.

 

© PXimport

Google Cloud Print, vanuit Chrome.

Deel dit artikel
Voeg toe aan favorieten