Basiscursus: Windows Live SkyDrive
Microsoft heeft de online opslagdienst Windows Live SkyDrive onder handen genomen. Met SkyDrive maakt u uw foto's, video's en documenten op verschillende locaties toegankelijk, door ze in de cloud op te slaan. De schijf is vervolgens vanaf elke computer in en buiten uw thuisnetwerk toegankelijk. Is deze dienst wat voor u?
U kunt SkyDrive beschouwen als een online harde schijf, ongeveer zoals Dropbox of STRATO Free HiDrive. Maar SkyDrive biedt meer. Een voordeel van online opslagruimte is dat u vanaf elke computer met internetverbinding toegang hebt tot uw opgeslagen bestanden. De bestanden worden in de datacenters van Microsoft (beveiligd) opgeslagen. Bovendien kunt u uw documenten en bestanden delen met anderen. U kunt SkyDrive kosteloos gebruiken. Maak eerst een Windows Live ID aan. Indien u al een Live-account hebt, kunt u via deze site inloggen om uw SkyDrive-map te openen.
SkyDrive fungeert als online harde schijf.
Vernieuwd
Eind vorig jaar ging SkyDrive flink op de schop. De website zelf maakt nu intensief gebruik van HTML5 en CSS3. Dit merkt u bijvoorbeeld aan de verbeterde fotoweergave, waarbij foto's sneller worden geladen en de indeling zich aanpast aan uw beeldscherm. De limiet voor het uploaden van bestanden is verhoogd naar 100 MB per bestand. Prettig is dat de advertenties voor het grootste deel zijn verdwenen: dit zorgt voor een opgeruimde omgeving. De website is bovendien verder geschikt gemaakt voor weergave op mobiele apparaten, zoals uw telefoon. Zoals u elders in dit artikel leest, zijn de belangrijkste onderdelen van SkyDrive toegankelijk via de JumpList van Windows 7.
1. Mappen indelen en bestanden toevoegen
De eerste keer dat u SkyDrive opent, wordt u verwelkomd door een lege map. Het is verstandig om uw account vanaf het eerste moment in te richten met verschillende submappen. Zo zorgt u ervoor dat u het overzicht houdt wanneer het account straks gevuld raakt met verschillende soorten bestanden. Klik op bovenin het venster op Bestanden toevoegen om nieuwe bestanden aan SkyDrive toe te voegen. U kunt ze op twee manieren toevoegen. De eenvoudigste manier is door het bestand naar het vlak te verslepen en het hierboven los te laten. Lukt dit niet, dan gebruikt u de bladerfunctie. Klik op Selecteer ze op de computer. Wijs het bestand aan en klik op Openen. Als u hoge-resolutiefoto's naar SkyDrive kopieert, kunt u deze automatisch naar een lagere resolutie laten omzetten. Plaats een vinkje naast Formaat van foto's wijzigen in 2048 px. U vindt deze optie in het uploadvenster rechtsonder op de website.
2. Bewerken in de browser
Voor het bewerken van documenten maakt u normaal gesproken gebruik van lokale programma's, zoals Word en Excel. Toch hebt u voor bepaalde documenten in SkyDrive geen lokaal programma meer nodig. Handig, bijvoorbeeld als u een computer zonder Office gebruikt en toch aanpassingen wilt maken. Plaatst u een Office-document in SkyDrive, dan kunt u dit bewerken in de browser. SkyDrive maakt hiervoor gebruik van de Office Web Apps. Dit zijn afgeslankte varianten van Excel, Word, PowerPoint en OneNote waarmee u online aan de slag kunt. De werking is eenvoudig. Klik met de rechtermuisknop op een Office-document (bijvoorbeeld een Excel-bestand) en kies voor Bewerken in browser. Het document wordt geopend en u kunt het direct aanpassen. Wijzigingen in Excel worden automatisch opgeslagen. Wilt u dit niet, dan kiest u Bestand / Opslaan als. Zo bewaart u de werkmap onder een andere naam.
Bepaalde Office-documenten kunt u in de browser bewerken.
3. Bestand afdrukken
Een Office-document dat u via SkyDrive hebt geopend in de browser, kunt u ook afdrukken. Hebt u bijvoorbeeld een Excel-document geopend en bewerkt, dan drukt u het af zonder dat u het in Excel zelf hoeft te openen. In de Office Web App kiest u voor Bestand / Afdrukken. Zorg ervoor dat pop-ups niet worden geblokkeerd door de browser. De afdrukweergave van het document wordt getoond en u kunt nu afdrukken op de gewenste printer.
4. Mobiele toegang
SkyDrive is ook beschikbaar voor uw mobiele telefoon. Hebt u een iPhone of Windows Phone, dan kunt u gebruikmaken van de SkyDrive-app. Andere telefoons - waaronder Android-toestellen - kunnen enkel gebruikmaken van de mobiele website van SkyDrive. Het ontbreken van een applicatie voor Android is volgens ons een forse miskleun. Of deze er überhaupt komt is nog onbekend. De mobiele website is te bereiken via http://skydrive.live.com. Bezit u een Windows Phone of iPhone dan kunt u via de betreffende applicatiewinkel de SkyDrive-app downloaden.
Uiteraard kunt u via de mobiele apps bestanden toevoegen aan uw online mappen. Op een iPhone opent u de SkyDrive-app en bladert u naar de map waaraan u een bestand wilt toevoegen. Druk op de knop rechtsboven en kies Een foto of video maken. Wilt u een bestaand bestand toevoegen, dan kiest u voor Kies bestaand(e). Gebruikt u Windows Phone? Ook dan kunt u foto's toevoegen via de SkyDrive-app. Open de map waarin u foto's wilt toevoegen en kies voor Toevoegen. Geef nu aan welk bestand u wilt toevoegen. Interessant bij de app voor Windows Phone is de mogelijkheid om foto's direct (zodra u ze hebt gemaakt) te uploaden naar SkyDrive. Ga naar Instellingen / Toepassingen, ga naar Foto's en camera en kies voor Automatisch uploaden naar SkyDrive. Dezelfde optie hebt u voor OneNote-aantekeningen. Ga naar Office / OneNote en kies Alles. Windows Phone vraagt of u wilt synchroniseren. Kies hier voor Ja. Hierna meldt u zich aan met uw Windows Live ID. De aantekeningen worden voortaan automatisch gesynchroniseerd.
Via uw mobiele telefoon - in dit voorbeeld de iPhone - hebt u ook toegang tot de SkyDrive-documenten.
5. Bestanden delen via mobiel
U kunt bestanden uit uw SkyDrive via uw mobiele telefoon delen met anderen. Werkt u met iPhone, dan doet u dit als volgt: open de map met het bestand dat u wilt delen. Druk rechtsboven op de knop met het pijltje (delen) en kies voor Link verzenden. Vervolgens kiest u of de ontvanger het materiaal alleen mag bekijken of ook mag bewerken. De link wordt opgehaald en er wordt een nieuw e-mailbericht gemaakt met de link erin. Dit bericht verzendt u naar de gewenste ontvanger. Gebruikt u de app voor Windows Phone? Selecteer dan het bestand dat u wilt versturen en druk op het pictogram Properties. In het venster Send a link bepaalt u of de ontvangers van de link het document alleen mogen bekijken (View only) of ook mogen bewerken (View and edit). Via de mobiele website van SkyDrive kunt u geen bestanden delen. U kunt de bestanden echter wel downloaden: klik hiervoor simpelweg op Downloaden. Vervolgens kunt u het lokale bestand via uw mobiele telefoon per e-mail versturen. Het is een omweg, maar het werkt.
6. JumpList
Maakt u gebruik van Windows 7 en Internet Explorer 9? De nieuwste versie van SkyDrive biedt ondersteuning voor JumpLists. Zodra u de website van SkyDrive hebt toegevoegd aan de Windows-taakbalk, kunt u rechtsklikken op de knop en hebt u via de JumpList toegang tot de meest gebruikte opties. U doet dit als volgt. Open Windows Live SkyDrive in IE9. Sleep de tab naar een leeg gedeelte van de taakbalk en laat hem hierboven los. De knop wordt aan de taakbalk vastgemaakt. Via een rechtermuisklik hierop kunt u snel populaire mappen openen. Via de sectie Taken kunt u snel een nieuw Office-document maken en dit direct opslaan op uw SkyDrive-account.
Snelle toegang tot veelgebruikte functies via de JumpList in Windows 7.
7. Extra opties
In SkyDrive hebt u via het rechtermuisknopmenu toegang tot allerlei opties. De meeste documenten die u opslaat, kunt u bekijken via de browser. Klik met de rechtermuisknop op een document en klik op In de browser weergeven. U kunt het bestand ook downloaden naar de lokale schijf, via rechtermuisklik / Downloaden. Dit komt ook van pas bij documenten die u niet direct in de browser kunt bekijken. Via hetzelfde menu hebt u toegang veelgebruikte bestandsopties, zoals Verplaatsen naar, Kopiëren naar, Naam wijzigen en Verwijderen. Elke map en elk bestand is voorzien van een keuzevakje. Plaats vinkjes naast meerdere mappen of bestanden om ze in één keer bijvoorbeeld te kopiëren of verplaatsen. Om in één keer alle bestanden of mappen te selecteren, plaatst u een vinkje in het vakje bovenaan de lijst.
De meeste functionaliteit van SkyDrive is toegankelijk via de rechtermuisknop.
8. Insluiten en delen op webpagina's
Hebt u een blog of website, dan kunt u een bestand vanuit SkyDrive insluiten (embedden) in de pagina. Bezoekers kunnen het bestand dan bekijken zonder zich aan te melden bij SkyDrive. Klik met rechts op het bestand waarvoor u de embed-code wilt genereren en kies Invoegen. Klik op Genereren. De resulterende HTML-regel kunt u vervolgens kopiëren en opnemen in uw blog of website. U kunt niet alleen SkyDrive-mappen delen, maar ook de individuele bestanden. Klik met rechts op een bestand en kies Delen. Een nieuw venster wordt geopend met drie tabs. Via de eerste tab - E-mail verzenden - kunt u een koppeling naar het bestand per e-mail versturen. Geef het e-mailadres op en typ eventueel een begeleidend bericht. Geef aan of de ontvanger het bestand ook mag aanpassen (optie Ontvangers kunnen bewerken) en of aanmelding is vereist (optie Ontvangers moeten zich aanmelden om te kunnen bekijken). Klik op Delen.
Op de tweede tab kunt u SkyDrive-bestanden delen via uw sociale netwerken, zoals Facebook en LinkedIn. Open de tab Posten naar en kies Voeg services toe. Bepaal nu welke dienst u wilt toevoegen (bijvoorbeeld Facebook of LinkedIn). Nadat u de services hebt toegevoegd, kunt u een tekstje typen bij uw bericht. Wilt u dat de anderen het bestand ook kunnen aanpassen, dan plaatst u een vinkje bij Ontvangers kunnen bewerken. Klik op Posten.
Via het derde tabblad deelt u SkyDrive-bestanden via een link. Deze link verwijst direct naar het bestand. U kunt de link bijvoorbeeld delen via een chatvenster of e-mail. In het venster Delen klikt u op de tab Link ophalen. Er zijn drie typen links beschikbaar, waarbij elke link een eigen set rechten met zich meebrengt. Via de eerste link deelt u het bestand met anderen, die het bestand alleen kunnen bekijken. De tweede link bepaalt dat de ontvanger het bestand kan bekijken en bewerken. Met de derde knop kunt u het bestand openbaar maken en geeft u iedereen toegang tot het bestand.
SkyDrive kan een embed-code genereren, bijvoorbeeld voor gebruik op een blog.
9. Rechten per gebruiker bepalen
Het delen van bestanden is - zoals u hiervoor zag - niet erg ingewikkeld. Toch wilt u soms wat meer controle, bijvoorbeeld als u een map met meerdere personen deelt. U kunt dan gelukkig per persoon aangeven wat de rechten zijn. Open hiervoor de gedeelde map. Rechts in het venster vindt u de uitgebreide eigenschappen. Klik onder Delen op Alles weergeven om de gebruikerslijst op te vragen. Bij elke gebruiker vindt u een menu met de opties Kan bekijken en Kan bewerken. Bepaal per gebruiker het gewenste niveau. Wilt u een persoon de toegang volledig ontzeggen? Klik op het kruisje naast de naam (Verwijderen). Wanneer het bestand ook gedeeld is via een weergavelink, dan vindt u helemaal onderaan de instelling Personen met een weergavelink. Ook deze vorm van toegang kunt u verwijderen, als u niet wilt dat de map toegankelijk is voor gebruikers die een directe link hebben.
Bepaal de toegangsrechten op gebruikersniveau.
10. Mappen synchroniseren
U hebt gezien dat u met SkyDrive uw bestanden online kunt bewaren, zodat u ze ook op andere computers kunt bekijken en bewerken. Toch kan het onhandig zijn om telkens de nieuwe bestanden in een map op uw computer (ook handmatig) bij te werken naar uw SkyDrive. Gelukkig kan dit automatisch, hiervoor werkt SkyDrive samen met Windows Live Mesh. Stel, u hebt op uw pc een map met foto's. Deze map wilt u toegankelijk hebben op al uw computers in uw thuisnetwerk én op computers daarbuiten. U kunt deze map door SkyDrive (in combinatie met Mesh) 'in het oog laten houden' en continu gesynchroniseerd houden.
In het hoofdvenster van SkyDrive klikt u op Gesynchroniseerde mappen weergeven. Indien u Windows Live Mesh nog niet op uw computer hebt staan installeert u het via website van Microsoft. Nadat u Mesh hebt geïnstalleerd, opent u het via Start / Alle programma's / Windows Live / Windows Live Mesh. Kies Een map synchroniseren. Selecteer de map en bevestig met een klik op Synchroniseren. Mesh vraagt met welke apparaten moet worden gesynchroniseerd. Wilt u synchroniseren met een andere computer uit het thuisnetwerk, dan wijst u deze aan in de lijst. Kies ook voor de optie Gesynchroniseerde map op SkyDrive, zodat de map automatisch online gesynchroniseerd wordt en u ook vanaf computers buiten uw thuisnetwerk bij de bestanden kunt. Bevestig met een klik op OK.
SkyDrive wordt nog krachtiger als u de dienst koppelt aan Windows Live Mesh.
11. Welke netwerkcomputers?
In Mesh kunt u achteraf nog apparaten uit uw thuisnetwerk toevoegen en verwijderen. In het hoofdvenster van Mesh klikt u op de pijl naast de map waarvan u de details wilt zien en kiest u voor Selecteer apparaten. Bepaal vervolgens welke apparaten moeten worden gesynchroniseerd.
Wanneer u de synchronisatierelatie met een computer uit het netwerk verbreekt, blijft de map overigens wel beschikbaar op die computer. De bestanden worden echter niet meer bijgewerkt. Verbreekt u de synchronisatierelatie met uw online SkyDrive-map, dan wordt wél de volledige map verwijderd van de cloud-schijf.
Instellen als netwerklocatie
U kunt SkyDrive officieel alleen gebruiken via de website. Met een slimme truc kunt u de SkyDrive-ruimte ook toegankelijk maken via Windows Verkenner, zodat u ermee kunt omgaan zoals een 'normale' map. Eerst achterhaalt u het webadres van uw SkyDrive-account. Open een nieuw document in Word 2010. Kies vervolgens voor Bestand / Opslaan en verzenden / Opslaan naar web. Kies een map en klik op Opslaan als. Een nieuw venster wordt geopend. Bovenin leest u het webadres van uw SkyDrive-account (bijvoorbeeld https://d.docs.live.net/b23b45cbf0). Kopieer deze hele regel: dit is uw SkyDrive-map. Open het menu Start, klik met rechts op Computer en kies Netwerkverbinding maken. Klik nu op Verbinding met een website maken waar u documenten en afbeeldingen kunt opslaan. Klik op Volgende en kies Een aangepaste netwerklocatie selecteren. In het volgende venster plakt u het eerder gekopieerde SkyDrive-adres. Klik op Volgende, geef een naam op en klik weer op Volgende. SkyDrive is voortaan toegankelijk als netwerklocatie.
Meer gemak met SkyDrive
Hoewel de integratie tussen SkyDrive en de desktop is verbeterd, zijn er nog steeds verbeterpunten. Zo kunt u nog steeds niet eenvoudig een mapkoppeling met SkyDrive maken. Met SDExplorer Base en SDExplorer Advanced breidt u de functies van SkyDrive uit. Zo kunt u directe snelkoppelingen naar bestanden op uw SkyDrive maken, en met de Advanced-versie bestanden groter dan 100 MB uploaden (normaal gesproken een beperking van SkyDrive) en een volledige map als zip-bestand downloaden. Daarnaast zorgt SDExplorer ervoor dat SkyDrive wordt geïntegreerd in Windows Verkenner.
Met SDExplorer voegt u extra functionaliteit toe aan SkyDrive.