Een inkjetprinter moet snel, goed en goedkoop werken. Inkt gaat helaas snel op en bijvullen kost handenvol geld. U print al een stuk effectiever wanneer u de juiste instellingen gebruikt. Ingewikkeld is dit niet, volg gewoon de stappen!

1. Printerinstellingen

Afhankelijk van het merk en type printer dat u hebt, zijn er heel wat aanpassingen aan de printerinstellingen mogelijk. Wanneer u een printer hebt geïnstalleerd en de standaardinstellingen in stand hebt gehouden, werkt het apparaat met de opties die onderling het meest zijn uitgebalanceerd. Dat wil echter niet zeggen dat ze goed aansluiten bij uw wensen en het kan dus zinvol zijn om ze aan te passen. In Windows 7 gaat u naar Start, Apparaten en printers of naar het printerscherm via Configuratiescherm. Klik nu met de rechtermuisknop op de printer en kies Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Het aantal opties verschilt aanzienlijk per merk. Het standaard-optiemenu van Windows ziet er wat karig uit. Klik daarom op Geavanceerd, zodat u een uitgebreider menu in beeld krijgt.

© PXimport

Het standaard-optiemenu biedt slechts beperkte mogelijkheden.

2. Geavanceerde opties

We stellen de printer zó in dat hij zuinig gaat printen zonder dat er veel kwaliteitsverlies optreedt. Scroll naar beneden en stop bij de optie Printerfuncties. Klik hier op Intensiteit en kies voor Licht. Bij de tweede Intensiteit ziet u opties als 'levendig' of 'gedempt'. Kies hier voor Gedempt, zodat de tekst wat matter wordt afgedrukt. Het verschil met Normaal is niet groot, maar alle beetjes helpen. Met de functie Hoeveelheid inkt moet u een beetje spelen. U kunt ervoor kiezen om hier Licht aan te klikken en af te sluiten met OK. In het hoofdmenu gaat u naar het tabblad Papier/Kwaliteit. Bij Instellingen voor kwaliteit vindt u de mogelijkheden Best, Normaal, Concept en Aangepast. Hebt u zojuist bij Hoeveelheid inkt voor Licht gekozen, dan kan Concept iets teveel van het goede zijn, zodat u geen leesbare afdruk meer krijgt. Als dit inderdaad het geval is, kunt u vasthouden aan Normaal, of de mogelijkheden omwisselen: De hoeveelheid inkt op Normaal en de kwaliteitsinstelling op Concept.

© PXimport

Achter de schermen kunt u bijna alles instellen!

3. Papiersoort

De kwaliteit van een afdruk hangt nauw samen met het type papier dat u in de lade stopt. Niet iedere soort printerpapier is namelijk even dik of heeft dezelfde kleur. Wit is niet altijd wit, maar soms een beetje geel. Let daarom bij aankoop op het merk en type papier en vul dit in bij Papier/Kwaliteit, Media. Sommige printers geven in dit menu alleen het eigen merk papier aan. Kies in dat geval voor een vergelijkbare soort. Desgewenst kunt u nog kiezen om alleen in zwart-wit af te drukken, zodat u dure kleureninkt bespaart. Via het tabblad Indeling kunt u meerdere pagina's op één vel printen. Zo zorgen twee pagina's per vel voor een boekformaat. Dat is nog altijd prima leesbaar, terwijl u slechts de helft aan papier verbruikt.

© PXimport

De papiersoort kan van belang zijn voor de kwaliteit van uw printjes.

4. Aparte printers

Door uw printer als het ware op te delen en een aparte documenten-, foto- en zwart-witprinter te installeren, kunt u voor iedere afdrukopdracht de ideale configuratie aan het werk zetten. Dit doet u door dezelfde printer meerdere malen toe te voegen en iedere keer andere instellingen vast te leggen. In het printerscherm van Configuratiescherm klikt u op Een printer toevoegen. Laat Windows naar uw printer zoeken. In het menu met gevonden printers moet u de hoofdprinter selecteren en dus niet de al geïnstalleerde versie. Dubbelklik op de printernaam en laat de printer het al geïnstalleerde stuurprogramma gebruiken. Geef de printer nu een duidelijke naam, bijvoorbeeld 'Fotoprinter'. Laat hem eventueel gedeeld worden in uw netwerk. Een testpagina hoeft nog niet te worden afgedrukt. Haal het vinkje weg voor het instellen van een standaardprinter, en sluit af met Voltooien.

© PXimport

Één printer kan meerdere malen worden geïnstalleerd.

5. Aparte instellingen

Nu dezelfde printer nogmaals, als extra apparaat, is geïnstalleerd, is het tijd om hem naar uw wensen te configureren. Als voorbeeld nemen we een fotoprinter. Rechtsklik op de toegevoegde printer en kies Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Als papiersoort neemt u fotopapier van goede kwaliteit. Let op: dit papier hebt u normaal niet standaard in de printer zitten. Leg het dus in de printer, voordat u een foto afdrukt. Kies nu als afdrukkwaliteit Best of Max. Via het geavanceerde optiemenu kiest u bij Hoeveelheid inkt voor Zwaar, zodat u een vollere afdruk krijgt. Ook de Intensiteit en Fotomodus (2400x1200 dpi) kunnen hier worden ingesteld. In de menuschermen van bepaalde printermerken kunt u ook nog specifieke kleurinstellingen wijzigen of automatisch een watermerk toe laten voegen. Sla de wijzigingen op met OK of met Toepassen. Volg deze stappen ook voor het toevoegen van andere soorten printers. Wanneer u nu in Word of Photoshop uw bestand wilt afdrukken, selecteert u bij Printernaam de gewenste printersoort.

© PXimport

Stel de fotoprinter zó in dat hij maximaal resultaat geeft bij het afdrukken van afbeeldingen.

6. Beschikbare tijden

Door met de rechtermuisknop op de printernaam te klikken, vindt u ook de knop Eigenschappen van printer. Via deze knop kunt u nog tal van andere zaken aanpassen. Zo kunt u hier de 'openingstijden' veranderen. In het tabblad Geavanceerd klikt u op Beschikbaar van en vervolgens vult u de gewenste tijden in, bijvoorbeeld van 8 uur 's ochtends tot 8 uur 's avonds. Dit is een handige optie als uw lawaaierige printer bijvoorbeeld in een slaapkamer staat. Onder in dit scherm kunt u er ook voor kiezen om afdrukken te bewaren. Zo houdt u een handige geschiedenis van uw werk bij. Het tabblad Beveiliging is handig om nieuwsgierige kinderen van de printerinstellingen te weren. Klik op de gebruiker in de namenlijst of zoek hem op via Toevoegen, Geavanceerd, Nu zoeken waarna u dubbelklikt op de naam. Haal bij Machtigen voor {naam} een vinkje weg bij Deze printer beheren. De persoon in kwestie kan nu nog wel afdrukken. Als u dit ook wilt blokkeren vinkt u Weigeren aan.

© PXimport

De 'openingstijden' van de printer kunt u aanpassen!

Printersoorten

Er zijn in principe drie soorten printers: inkjetprinters, laserprinters en all-in-one's. Alle drie hebben ze eigen voor- en nadelen en ze brengen verschillende kosten met zich mee. Een inkjetprinter gebruikt 'echte' inkt voor het afdrukken. Een nadeel daarvan is dat een afdruk niet watervast is. Een glas water spoelt alles zo weg, maar ook onderstrepen met een markeerstift levert vlekken op. Een ander nadeel is dat de inktcardridges vrij snel leeg zijn, vaak al na 500 afdrukken. Daar staat tegenover dat een inkjet goedkoop in aanschaf is (u vindt ze al vanaf 30 euro) en relatief weinig energie gebruikt. Bovendien is dit type printer in staat om fraaie foto-afdrukken te maken bij gebruik van foto-inkt en fotopapier - al is de kwaliteit uiteraard mede afhankelijk van de printer zelf.

Een laserprinter werkt niet met inkt maar met toner, en die hoeft u veel minder snel te vervangen (soms pas na 2500 of meer afdrukken). Dat drukt uiteraard de kosten per afdruk. Een laserprinter kan echter niet goed overweg met foto's; als u geen tekst maar afbeeldingen afdrukt laat de kwaliteit erg te wensen over. Daarnaast zijn laserprinters relatief duur (ze zijn verkrijgbaar vanaf 100 euro) en ze verbruiken meer stroom dan een inkjetapparaat. Een all-in-one, ten slotte, is een printer, scanner en kopieermachine in één. Zo bespaart u ruimte op uw werkplek en zo'n apparaat is doorgaans erg gebruiksvriendelijk. Ook dit type printer hoeft niet duur te zijn: voor 50 euro haalt u er een in huis. De geboden kwaliteit is vaak gemiddeld. Wilt u regelmatig een document in de hoogst mogelijke kwaliteit scannen, dan loont het de moeite om een losse scanner aan te schaffen. Voor de huis, tuin en keukengebruiker zijn all-in-one's echter ideale apparaten.

© PXimport

Inkjetprinters gebruiken een ander type 'vulling' (inktcartridges) dan laserprinters, die met toner werken.

7. Webpagina printen

Een website afdrukken levert onhandige prints op. De verhoudingen kloppen vaak niet en er staat reclame op die alleen maar inkt kost. Er zijn gelukkig mogelijkheden om alleen de nuttige informatie op een site uit te printen. Allereerst kunt u de gewenste tekst selecteren, naar het afdrukmenu gaan en vervolgens Selectie aanklikken. Ten tweede bieden veel sites een 'printvriendelijke' tekstversie aan. Deze vindt u veelal direct boven of onder de tekst, en als u erop klikt krijgt u dezelfde pagina te zien, maar nu zonder grafische toevoegingen. Misschien wel de meest effectieve oplossing is gebruikmaken van The Printliminator. Het enige dat u nodig hebt, is een bladwijzer- of favorietenbalk in de browser. Op ThePrintliminator vindt u een zwarte knop die u naar uw favorieten sleept. Als u er vervolgens op klikt opent zich een menu. U kunt op automatisch herkende vlakken in het scherm klikken om ze weg te werken. Als u dit doet terwijl u de Alt-knop ingedrukt houdt, wordt het betreffende vlak juist behouden terwijl de rest van het scherm wordt weggehaald. Met de knop Apply Print Stylesheet maakt het programma zelf een printvriendelijke pagina.

© PXimport

Met een eenvoudig script haalt de browser onnodig beeld weg.

8. Printerkop

Bij enkele grote printermerken kunt u het apparaat vanuit Windows laten reinigen. Dit kan een oplossing bieden bij vervelende strepen op het papier als u een document of foto afdrukt. Ga naar het menu Apparaten en printers en rechtsklik op de juiste printernaam. Kies nu Eigenschappen van printer en klik op het tabblad Services. Hier vindt u het kopje Printer onderhouden. Let op: of deze functie aanwezig is, hangt af van het merk printer. Bij uw printer is wellicht aparte software meegeleverd die deze mogelijkheid biedt. Haal de printerkoppen of de cartridge nooit zomaar uit de printer om ze met water schoon te maken, dit komt de techniek niet ten goede. Haal hooguit met een vochtig wattenstaafje wat restjes opgedroogd inkt weg, maar pas ook hiermee op.

© PXimport

Schoonmaken zonder doekje: de pc doet het werk!

9. Dubbelzijdig printen

Een andere optie waarmee u veel papier bespaart is 'dubbelzijdig afdrukken'. Sommige printers hebben deze optie standaard onder de motorkap, andere niet. Kijk in de handleiding of u over de optie beschikt en volg de bijbehorende stappen. Om het proces handmatig in gang te zetten doet u het volgende. Als u bijvoorbeeld een Word-tekst dubbelzijdig wilt printen, gaat u in Word naar Bestand, Afdrukken. Zet vervolgens een vinkje bij Handmatig dubbelzijdig, rechtsboven in het scherm en volg de instructies. U kunt ook het hele proces handmatig uitvoeren. Linksonder in hetzelfde venster staat Pagina's standaard op Alle pagina's in bereik. Verander dit in Oneven pagina's, omdat het eerste blad paginanummer 1 heeft. Nadat alle oneven pagina's zijn afgedrukt, draait u de stapel printjes om en legt u ze in de papierbak van de printer. Klik nu aan dat u de Even pagina's wilt afdrukken. Na afloop leest u uw document als een tijdschrift! Test deze tip eerst met een kladdocument, zodat u precies weet hoe de oneven pagina's in de papierbak moeten worden gelegd. Zo voorkomt u dat de al geprinte zijde opnieuw wordt bedrukt.

© PXimport

Door dubbelzijdig te printen bespaart u op jaarbasis een aardige berg papier.

10. Scherm kalibreren

Het aanpassen van de kleurenconfiguratie (via het eigenschappenscherm) kan helpen om de juiste kleuren geprint te krijgen. Als de kleuren er op de afdruk anders uitzien dan wat u op uw monitor ziet, kan het probleem ook bij het beeldscherm liggen. Wanneer dit niet de juiste kleuren toont, is het logisch dat er iets anders uit de printer komt. Om uw beeldscherm professioneel in te stellen (te kalibreren) is dure hardware nodig. Als gewone consument kunt u echter ook iets aan de instellingen van uw beeldscherm doen, zonder dat dit geld hoeft te kosten. Met de zogenaamde Visuele Test Set van Fujifilm, te downloaden via Fujifilm, haalt u een contrast- en kleurenkaart in huis. In de handleiding staat precies beschreven hoe u uw beeld correct instelt. Het komt erop neer dat u bij elke afbeelding alle kleuren, zwart en wit en details moet zien. Na gebruik van het genoemde programma komen de afgedrukte kleuren al een stuk dichter in de buurt van wat u op uw beeldscherm ziet!

© PXimport

Wat u ziet, is wat u krijgt. Maar dan moet u het wel kunnen zien!

De beste besparing

De beste tip die we kunnen geven als het gaat om kostenbesparing luidt 'koop geen printer om foto's af te drukken'. De prijs van een eigen fotoprint kan vaak niet uit, als u hem vergelijkt met die van de printwinkel of van een aanbieder op internet. Deze winkels stunten met lage prijzen en drukken digitale foto's af in een prima kwaliteit. Voor een paar tientjes krijgt u een gigantische stapel perfect uitgesneden foto's, afgedrukt in glans of mat. Wanneer u dit proces zelf in gang moet zetten, bent u allereerst minimaal veertig euro kwijt aan kleureninkt, en nog meer als u kwaliteitsinkt wilt gebruiken. Daarnaast hebt u fotopapier nodig en de nodige attributen om de foto's uit te snijden. Dit laatste brengt 'slechts' eenmalige kosten met zich mee, maar het werk kost u enorm veel tijd.

© PXimport

Een korte zoektocht op internet levert genoeg adresjes op waar u uw foto's goedkoop en in een prima kwaliteit kunt laten afdrukken!

Deel dit artikel
Voeg toe aan favorieten