NAS instellen van Synology & QNAP
Een NAS is een alleskunner, dat maakt het hebben van een NAS ook zo leuk. Het apparaat is echter niet altijd even gemakkelijk te configureren, doordat er zoveel functies en technieken in het apparaat samenkomen. We helpen u met deze workshop voor een NAS van Synology of QNAP graag op weg.
1. Wachtwoorden aanpassen
Op elke NAS is minimaal één gebruiker aanwezig, en dat is de admin: de baas. Met het admin-account kunt u de NAS beheren, een goed wachtwoord is daarom belangrijk. Het is verstandig om het wachtwoord zo nu en dan aan te passen, dat maakt het weer exclusief. Het is dan alleen bekend bij hen die het ook echt horen te weten. Bij veel NAS'en is er een aparte optie voor het wijzigen van het administrator-wachtwoord. Is dit er niet, dan is de admin een gewone gebruiker en past u het wachtwoord aan via het Gebruikersbeheer of de Users.
2. Wachtwoordsterkte QNAP
Een handige optie bij QNAP is de mogelijkheid de gebruikers van de NAS te dwingen sterke wachtwoorden te gebruiken. U vindt deze opties via Systeembeheer / Algemene instellingen / Wachtwoord sterkte. Er zijn drie opties. De eerste voor kleine letters, hoofdletters, cijfers en speciale tekens, de tweede voor het niet mogen herhalen van hetzelfde teken en een derde om te voorkomen dat men de gebruikersnaam in het wachtwoord gebruikt. Gaat u voor maximale sterkte, dan schakelt u ze natuurlijk alle drie in.
3. Maak gebruikers aan
Het beste maakt u voor iedereen die de NAS gebruikt, een eigen gebruikersaccount aan. Zorg dat niemand zomaar gebruikmaakt van het admin-account en maak de nieuwe gebruikers op de NAS ook geen lid van de groep Administrators. Het is het veiligste om iedereen in de groep met gewone gebruikers te zetten. Klik op Nieuwe gebruiker maken of Maken / Gebruiker maken. Voer gegevens in achter Naam en Wachtwoord en gebruik eventueel extra opties zoals het toevoegen van e-mailadres of omschrijving.
4. Geef rechten
Werken met rechten wordt vaak 'eng' gevonden, maar bij een gedeeld medium als de NAS is er geen andere keuze. Niet iedereen mag zomaar alle mappen openen, of mag bestanden bekijken of verwijderen. Denk maar eens aan de map die u voor systeemback-ups gebruikt. Als u die ooit nodig hebt, mag het niet zo zijn dat een andere gebruiker die ooit per ongeluk heeft verwijderd. Kijk dus kritisch naar de mappen waarop een gebruiker Lezen en schrijven kan, en geef indien dat niet nodig is Alleen lezen of gewoon Geen toegang.
5. Persoonlijke mappen
Gebruikers willen ook bestanden voor zichzelf kunnen bewaren op de NAS. Een persoonlijke map of gebruikersmap helpt daarbij, die is immers alleen voor die gebruiker toegankelijk. Op een Synology selecteert u in Configuratiescherm / Gebruiker de gebruiker en klikt u op Gebruiker basismap. Zet een vink bij Gebruiker basismapservice inschakelen en kies de plek om die map te maken. Op een QNAP kunt u dit bij het maken van de gebruiker al doen via Creëer persoonlijke gedeelde map, laat deze op de Automatische maplocatie plaatsen.
6. Quotas
Om te voorkomen dat medegebruikers de NAS helemaal vullen met hun bestanden is het instellen van quota's handig. Een gebruiker kan dan slechts een deel van de totale ruimte voor zijn eigen bestanden claimen. Selecteer op een Synology de gebruiker en klik op het tabblad Quota, zet dan een vinkje bij Quota inschakelen en geef bij Quota het aantal GBytes aan. Op een QNAP moet u eerst onder Toegangsrechtenbeheer / Quota de functie activeren. U kunt alle gebruikers hetzelfde quotum geven of elke gebruiker een eigen quotum.
7. Netwerkconfiguratie
Omdat een NAS diensten aanbiedt die op het netwerk en mogelijk zelfs vanaf het internet bereikbaar moeten zijn, heeft een vast IP-adres de voorkeur boven een die via DHCP wordt verkregen en telkens kan veranderen. Het is ook handig om de Werkgroep gelijk te maken met die van de computers in het netwerk. Via Systeembeheer / Netwerk kunt u de configuratie aanpassen bij QNAP. Bij Synology gaat dit via Configuratiescherm / Netwerk.
8. Netwerkprotocollen
Om bestanden op een NAS te kunnen lezen of schrijven is een netwerkprotocol nodig. Voor Windows is dat bijvoorbeeld SMB of CIFS, voor Mac AFP en voor Linux NFS. Maar ook FTP is zo'n protocol net als WebDAV. Welk protocol nodig is, bepalen de apparaten in uw netwerk. Een protocol dat u niet gebruikt, kunt u beter uitschakelen. Dat is veiliger én het scheelt geheugen en processorkracht. Protocollen die u wel gebruikt, schakelt u bij Synology in via Configuratiescherm / Win/Mac/NFS, bij QNAP kiest u Netwerkdiensten.
9. Mappen onzichtbaar
Iets beveiligen door het simpelweg te verbergen, is officieel geen beveiliging. Toch kan het verbergen een beetje extra veiligheid bieden, en soms is dat al genoeg. U kunt instellen dat een map niet zichtbaar is in de Netwerklocaties. De map laat zich dan niet zin in de verkenner als de NAS daarin wordt geopend. Om de map te zien moet de gebruiker weten dat de map er is. Zet een vinkje bij Verberg deze gedeelde map in 'Mijn Netwerklocaties' (Synonoly) of Verberg Map (QNAP).
10. Functies activeren
Een NAS kan vaak veel meer dan u direct na de installatie ziet. Er zijn allerlei functies aanwezig die niet automatisch worden ingeschakeld. Dat zijn doorgaans de functies die niet tot de basisfuncties van een NAS horen, zoals diensten voor muziek of foto's. Deze functies kunt u inschakelen door in de lijst met Applicatieservers van de QNAP of in het Configuratiescherm bij Synology, te kijken naar functies die wel vermeld, maar niet actief zijn. U kunt ze veelal gaan gebruiken door een vinkje te zetten bij Activeren of Inschakelen.
11. Functionaliteit toevoegen (Synology)
Veel NAS-apparaten kunnen voorzien worden van extra functies door uitbreidingen te downloaden en te installeren. Klik bij Synology op de Start-knop linksboven en kies Package Center. Kies Beschikbaar en wacht even tot de lijst met uitbreidingen is gedownload. Zoek een uitbreiding en lees er meer over via een klik op Meer. Klik dan op Installeren en bevestig dat u de package wilt uitvoeren na het downloaden. Noodzakelijk is dat niet, u kunt ook eerst alleen installeren. U vindt de nieuwe functionaliteit via de Start-knop.
12. Functionaliteit toevoegen (QNAP)
Ook een NAS van QNAP kunt u voorzien van extra functies. Klik op Applicatie-servers / QPKG Center. Dit laatste staat voor QNAP Packages Center. Klik op Beschikbaar om een lijst te downloaden met beschikbare uitbreidingen. Via Meer is er aanvullende informatie over een uitbreiding, via Installeren kunt u de uitbreiding downloaden en meteen activeren. Wilt u alleen downloaden klik dan op Downloaden. Nieuwe functionaliteit staat daarna onder het tabblad Geïnstalleerd in het QPKG Center.
13. Muziek uploaden
Om muziek op de NAS te zetten kunt u uw eigen muziekbestanden eenvoudig uploaden naar een locatie op de NAS. QNAP gebruikt hiervoor de map Multimedia, Synology de map Music. Open deze met de Windows Verkenner via \\(IP-adres van de NAS)\Multimedia of \\(IP-adres van de NAS)\Music en kopieer de muziekbestanden van de pc naar de NAS. Daarna kunt u Music Station of Audio Station starten, en ziet u de muziekbestanden klaarstaan om af te spelen.
14. Muziek direct afspelen
Om de muziek die u op uw NAS hebt gezet af te spelen op uw pc, hebt u niets extra's nodig. Met Audio Station op de Synology en Music Station op een QNAP, kunt u muziek direct vanuit de browser afspelen. Start Audio Station of Music Station en selecteer een album of artiest. Selecteer een of meerdere nummers en klik op de Play-knop in de speler. Voeg de locatie eventueel als favoriet toe aan uw browser.
15. Koppelen aan een SONOS
Hebt u zo'n mooi muzieksysteem van Sonos, dan hoeft u niet direct ook een betaald abonnement op een streaming muziekdienst als Spotify te nemen. Met een Sonos kunt u ook prima muziek afspelen die op uw NAS staat in een gedeelde map. Start de Sonos Desktop Controller en ga naar Muziek / Muziekbibliotheek instellen. Klik op Share toevoegen / Muziek toevoegen die is opgeslagen in gedeelde mappen in mijn netwerk. Typ het pad naar de map en de gebruikersnaam en wachtwoord. Daarna wordt de map toegevoegd aan de bibliotheek.
Poor Man's Sonos
Op een Synology-NAS kunt u een usb-luidspreker of een usb-geluidskaart aansluiten. Verander vervolgens in Audio Station de output van Streaming-modus naar USB-modus. Wanneer u nu een liedje afspeelt, dan wordt dit afgespeeld door de usb-luidsprekers of usb-geluidskaart. Het wordt nog leuker met de app DS Audio voor iOS of Android. Wijzig in de app-instellingen de speler naar usb-luidspreker, en de muziek wordt via de usb-luidsprekers of usb-geluidskaart afgespeeld. Het is overigens onduidelijk welke usb-geluidskaarten wel of niet werken, wij gebruiken een Terratec Aureon Dual usb via S/PDIF aangesloten op onze receiver. Deze usb-geluidskaart met 3,5mm-uitgang en optische S/PDIF-uitgang kost 20 euro. U leest meer over Synology's DS Audio en de bijbehorende apps op Synology.com.
16. Foto's delen
Een populaire functie voor NAS-apparaten is het delen van foto's. Dat kan via de Photo Station-uitbreiding van Synology of QNAP. Bij Synology is Photo Station in de nieuwste versie van het besturingssysteem een te installeren package, bij QNAP moet het via Applicatie-servers / Photo Station / Activeer worden ingeschakeld. Maak in Photo Station een Album, waarin u foto's kunt uploaden vanaf de computer. Daarna hebt u een prachtige manier om foto's met elkaar te delen.
Gepland gebruik
Hoewel NAS-apparaten energiezuinig zijn, is het toch jammer wanneer de NAS ook aan staat terwijl er niemand thuis is. U kunt veel NAS-apparaten volgens een rooster automatisch aan en uit laten gaan. Via Configuratiescherm / Power / Schema kunt u bij Synology zo'n schema maken en Systeembeheer / Energiebeheer / Stel aan/uit herstartschema in op de QNAP. Maak een schema dat de NAS aan laat gaan wanneer de gezinsleden thuiskomen en uit wanneer men slaapt. Zo bespaart u energie en geld.
17. Bestanden centraal
Met meerdere computers en gezinsleden in één huis, zit vast niet iedereen altijd achter dezelfde pc. Met een NAS kunt u ervoor zorgen dat u op iedere pc, toegang hebt tot uw eigen bestanden. Maak eerst op iedere pc voor ieder gezinslid een gebruikersaccount aan, via Configuratiescherm / Gebruikersaccounts / Een ander account beheren / Een nieuw account maken. Maak vervolgens op de NAS ook voor iedere gebruiker een eigen map aan, met lees- en schrijfrechten. Nu gaat u zorgen dat de locatie van uw bestanden, gekoppeld wordt aan de NAS.
Log met een gewenst account in op een pc, en open twee vensters van Windows Verkenner naast elkaar. In het eerste venster opent u de gebruikersmap op de NAS, in het eerste venster bijvoorbeeld de map Mijn Documenten (let op: niet de bibliotheek). Sleep nu deze map naar de NAS, en gebruik daarbij de rechtermuisknop. Kies voor Hierheen Verplaatsen. De map wordt nu gekoppeld aan de NAS. Herhaal dit op iedere pc voor iedere gebruiker. U hebt nu op iedere pc waarop u inlogt, automatisch toegang tot dezelfde bestanden.
18. Schijfindeling veranderen
De meeste functies van een NAS kunnen tijdens het gebruik worden aangepast. Een uitzondering daarop is de schijfindeling. Wilt u bijvoorbeeld van RAID1 naar JBOD, dan gaat alle informatie op de NAS verloren. Maak daarom voordat u dit doet, een back-up van de NAS op een externe schijf en liefst ook nog een keer naar een pc of andere NAS in het netwerk. Heeft de NAS eSATA of usb 3.0 dan gebruikt u die, dat is een stuk sneller dan usb 2.0. Usb 3.0 heeft een blauwe connector op de NAS, usb 2.0 een zwarte.
19. Back-up maken
Wanneer u de NAS enkel als back-upmedium gebruikt voor de computers in uw netwerk, is het maken van een back-up van de NAS minder nodig. Maar wanneer u bestanden hebt die alleen op de NAS staan, dan moet u wel zorgen voor een goede back-up. Dat gaat snel via een externe schijf. Klik bij Synology op Start / Back-up maken / Maken en volg de wizard met als optie Lokale back-up. Kies de usbshare als Doel van de back-up. Bij QNAP gaat u naar Back-up / Externe apparaten. Klik op Creëer een taak en selecteer als Schijfvolume de USBDisk.
20. Blijf ontdekken
De concurrentie dwingt NAS-fabrikanten om steeds te vernieuwen. Bij iedere nieuwe versie van een besturingssysteem, kan een NAS dus wat meer. Het is daarom belangrijk om bij te blijven, zodat u alle nieuwe functies zelf kunt proberen. De meeste NAS-apparaten kunnen inmiddels zelf controleren of er nieuwe besturingssoftware is. Zo niet, dan kunt u de firmware zelf downloaden bij de fabrikant. Bij QNAP kiest u Systeembeheer / Firmware update, bij Synology installeert u de nieuwe firmware via Configuratiescherm / DSM bijwerken.
