Als u meerdere printers hebt, en dit hoeven niet per se fysieke apparaten te zijn, is het lastig om snel het juiste apparaat te kiezen bij een afdrukopdracht. De namen zijn lang en alfabetisch geordend waardoor we steeds even goed moeten kijken voordat we het apparaat waarop u wilt afdrukken te herkennen.
Met een kleine ingreep is dit opgelost: voeg een nummer toe aan de printernaam. De apparaten worden steeds in dezelfde volgorde getoond en als u weet dat uw Canon MP620 printer nummer twee is, gaat kiezen veel sneller. Open Apparaten en printers via het startmenu. Klik rechts op de printer die u het meest frequent gebruikt en kies Eigenschappen van printer (dus niet Eigenschappen). Voeg in het tabblad Algemeen een nummer toe aan de printer. Herhaal dit voor uw favoriete afdrukapparaten. Het werkt ook voor pdf- of image-printers.
Open Word of een ander programma en start een afdruktaak, bijvoorbeeld via Ctrl+P. Klik op de printerlijst en al uw printers zijn keurig geordend.
Geef uw printers een nummer, dan staan ze netjes op volgorde en zijn ze sneller te herkennen.