Je pc automatiseren met sneltoetsen

Tip 01: Systeemvak

Download het de installatiebestand van Macro Keys via de website van de maker. De installatie is veilig en enkele seconden later staat het programma open op het bureaublad. Standaard start het programma automatisch mee met Windows. Dat is ook de bedoeling omdat je deze software op ieder moment wilt kunnen gebruiken. Maar heb je een hekel aan toepassingen die zichzelf activeren, dan kun je de automatische opstart alsnog uitschakelen in de instellingen van Macro Keys. Met de knop Exit zet je het programma helemaal uit. Om het programma gewoon te verbergen, terwijl het wel actief blijft, gebruik je de knop Send to Tray. Hierdoor krijg je in het systeemvak een nieuwe miniatuurknop voor Macro Keys. Lees ook: 15 vervelende taken automatiseren op je pc.

Tip 02: Drie functies

Macro Keys is typische productiviteitssoftware. Je gaat er effectief vlotter van werken zonder dat je daarvoor ingewikkelde combinaties hoeft te onthouden. Het sleutelwoord is van deze toepassing is 'hotkey': een toetsencombinatie die je koppelt aan bepaalde handelingen. Zo'n hotkey kun je inzetten voor drie zaken. Je opent snel programma's, websites, mappen of bestanden met zo'n hotkey. Of Macro Keys plakt een van maximaal 100 items die zijn opgeslagen in een soort superklembord. Of het voert een vooraf ingetikt tekstfragment in.

Tip 03: Launcher

Het programma neemt weinig ruimte in op het bureaublad en bestaat uit drie tabbladen: Macro Shortcuts, Multiple Clipboards en Hotkey Launcher. De Hotkey Launcher werkt niet alleen erg makkelijk, deze tool oogt ook bijzonder professioneel. Je zou bijna hopen, dat iemand puur toevallig over je schouder zou meekijken. Met de ene toetsencombinatie activeer je Microsoft Word, met de andere hotkey open je een map vanaf de server op het bureaublad. En om snel een bepaalde website op het scherm te laten verschijnen, gebruik je alweer een andere toetsencombinatie. De kunst is om ervoor te zorgen dat je al die toetsencombinaties makkelijk kunt onthouden.

Tip 04: Alt, Shift of Ctrl

In eerste instantie krijg je Macro Keys in de vingers als 'sneltoets-programmastarter'. Met sneltoetsen maak je koppelingen naar elke bron. In het tabblad Hotkey Launcher klik je op de knop Add Hotkey. Vervolgens kom je bij het subtabblad Run Program / File. Via de knop Browse navigeer je naar het bestand of het programma dat je wilt verbinden aan de sneltoets.

Wij willen bijvoorbeeld Firefox openen, daarom navigeren we naar C:\Program Files (x86)\Mozilla Firefox\firefox.exe en dan klikken we op Openen. Vervolgens kies je een sneltoets om dit programma te openen, die je combineert met de Alt-, Shift- en/of Ctrl-toets. Houd het simpel en baseer je op de beginletter van de toepassing. Wij gebruiken Ctrl+Alt+P voor Photoshop, Ctrl+Alt+F voor Firefox, Ctrl+Alt+W voor Word, Ctrl+Alt+E voor Excel. Klik telkens op OK om te bevestigen.