Op deze website gebruiken we cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services. Meer informatie.

Akkoord

Vraag & Antwoord

Anders (software)

Help alsjeblieft -blieft-blieft: import contact in OutlookXP

johan kruize
5 antwoorden
  • Hoi allemaal,

    Ik moet zo'n 300 contactpersonen importeren in Outlook. Helaas is de lijst
    (platte tekst) in het formaat zoals onderaan dit bericht staat.

    Het probleem is dat de data niet in databaserecordformaat is (met velden van
    links naar rechts). Dus kan ik er geen headers boven plakken (in Excel), en
    dus kan kan ik geen velden mappen bij het importeren in Outlook. Ik weet dat
    ik "transponeren" kan gebruiken, maar dat is nog steeds heel veel handwerk
    (en goed voor RSI): ik moet elk blok van 1 contact selecteren, Edit/Copy,
    Edit/Paste Special/Transponeren doen. En dat 3000 keer. Is er iemand die
    misschien een handige oplossing voor dit probleem weet? Ik zou er echt heel
    heel heel dankbaar voor zijn (!).

    Alvast bedankt,

    Groetjes,

    Jos




    [Example of the list]
    3. Application Software S.A.
    Elvira Rawson de Dellepiane 150, P6
    1107 Buenos Aires
    Argentina Phone: 11 4510-7300
    URL: http://www.grupoassa.com/
    6. Byte Tech Argentina S.A.
    Av. Libertador 15090
    B1641ANT Acasusso
    Argentina Phone: 54 11 4707-0070
    Fax: 54 11 4707-0070
    Email: info@bytetech.com.ar
    URL: http://www.bytetech.com.ar/
    7. Close Up Internacional S.A.
    Luis María Campos 42
    C1425GEN Buenos Aires
    Argentina Phone: 54 11 4771-3800
    Fax: 54 11 4774-2167

    8. DCL S.A.
    Moreno 584, piso 11, of. A
    C1091AAL Capital Federal
    Argentina Phone: 54-11-5219-0591
    URL: http://ww.dcl.com.ar/
    9. DMR Consulting
    Della Paolera 265, piso 20
    C1001ADA Capital Federal
    Argentina Phone: 54-11-5776-1700
    12. Paradigma Consultores Asociados
    Reconquista 1166, p. 9
    C1003ABX Capital Federal
    Argentina Phone: 54 11 4312-6888
    Fax: 54 11 4313-6814
    URL: http://www.paradigma.com/
    14. Sema Argentina S.A.
    Av. Pte. Roque Saenz Peña 1149, p.1
    C1035AAG Buenos Aires
    Argentina Phone: 54-11-4315-8811
    Fax: 54-11-6315-8834


    16. Soluziona S.A.
    Av. Leandro N. Alem 896 , piso 10°
    C1001AAQ Capital Federal
    Argentina Phone: 54-11-4891-1600
    Fax: 54-11-4891-1601
    URL: http://www.soluziona.com.ar/
    17. Sun Microsystems Argentina S.A
    Bouchard 547, Piso 26
    1106 Buenos Aires
    Argentina URL: http://www.sun.com.ar/
    18. Tecosoft Argentina S.A.
    Av. del Libertador 6550 8º Piso
    C1428ARV Buenos Aires
    Argentina Phone: 11-4706-0060
    Fax: 11-4706-0813
    URL: http://www.tecosoft.com.ar/
  • Ik heb even een testje gedaan:

    - je stuk tekst geselecteerd:
    - geplakt in Metapad ( http://www.liquidninja.com/metapad/ )

    Personen scheiden met een Enter en de tekst daaronder laten inspringen met een Tab:

    3. Application Software S.A.
    Elvira Rawson de Dellepiane 150, P6
    1107 Buenos Aires
    Argentina Phone: 11 4510-7300
    URL: http://www.grupoassa.com/

    6. Byte Tech Argentina S.A.
    Av. Libertador 15090
    B1641ANT Acasusso
    Argentina Phone: 54 11 4707-0070
    Fax: 54 11 4707-0070
    Email: info@bytetech.com.ar
    URL: http://www.bytetech.com.ar/

    Vervolgens alles selecteren en dan Edit>Block>Unwrap lines (F9). Je krijgt dan iets als dit:

    3. Application Software S.A. Elvira Rawson de Dellepiane 150, P6 1107 Buenos Aires Argentina Phone: 11 4510-7300 URL: http://www.grupoassa.com/

    6. Byte Tech Argentina S.A. Av. Libertador 15090 B1641ANT Acasusso Argentina Phone: 54 11 4707-0070 Fax: 54 11 4707-0070 Email: info@bytetech.com.ar URL: http://www.bytetech.com.ar/

    Dat kon ik knippen en plakken in Lotes 123 (speadsheet a la Excel) waarbij alles in aparte cellen stond. Moet je daarna wel de lege cellen er tussen uit halen. Als het een maal in een spreadsheet staat kun je het beter bewerken en eventueel naar een ander type exporteren. Ik hoop dat je hier wat aan hebt.
  • Bedankt :-).

    Grappig dat je Lotus toelicht, trouwens (ik zette mijn eerste schreden op spreadsheet-pad met Visicalc).

    Helaas: ik krijg het niet voor elkaar. Ik doe exact wat jij zegt, maar bij een Paste of Paste Special in Outlook maakt hij er geen aparte cellen van; de hele regel komt in 1 cel. Ik zit dus op de helft :-(. Weet jij of ik nog iets anders kan doen?
  • In Word Vba heb ik eens iets dergelijks gemaakt, die ook regel voor regel doorzoekt. Wat je doet is het volgende
    Je laat de macro de eerste karakter van de regel onderzoeken door af te vragen of het een numerieke of alfanumerieke waarde is. Als het een numerieke waarde is , terug naar de volgende regel ,naar het eind van de regel, en een harde return invoegen. Zo niet, dan dezelfde actie ,echter een komma invoeren. Op deze manier krijg je een comma delimited bestand.
    In jou bestand heb je echter voor zover ik het kan zien het probleem, dat niet ieder veld op dezelfde positie staat, en dat is m.i. toch bepalend voor een tabel.
  • wanneer je in word inlaadt, en dan met zoek (regeleinde) en vervang(;)
    aan de gang gaat kom je een heel eind.
    maar wel zaak dat je eerst de records scheidt met een witregel.
    er ontstaat dan een dubbele `;` en die kan je gebruiken om via dezelfde procedurezoek (;;) en vervang(regeleinde) de records weer te scheiden.
    maar ja, je zult dus eerst een scheiding tussen de records moeten aanbrengen, daar zal een macro-freak wel een oplossing voor weten omdat elk record beging met een getal met een punt erachter.
    (gaat hoe dan ook sneller dan overtypen….)

Beantwoord deze vraag

Dit is een gearchiveerde pagina. Antwoorden is niet meer mogelijk.