Vraag & Antwoord

Anders (software)

access rapport of formulier naar word om verder te bewerken

Anoniem
johan kruize
3 antwoorden
  • Ik heb een access toepassing gemaakt die op basis van een aantal gegevens uit een tabel een rapport maakt. Deze gegevens komen uit een een combinatie van een aantal tabellen met relatief vaste gegevens. Deze rapporten worden ieder dag aangemaakt en doorgestuurd naar een externe organisatie.

    Het is de bedoeling dat deze rapporten via een netwerk fax worden verzonden. Het is soms echter noodzakelijk nog een opmerking toe tevoegen die niet in de tabellen is opgeslagen. Is het mogelijk het rapport eerst naar Word te exporteren, daar de losse opmerkingen toe te voegen en vervolgens te faxen?

    Een mailmerge document in Word maken is hier geen oplossing omdat ik dan een groot aantal rapporten opnieuw moet aanmaken in Word en daarvoor ontbreekt de tijd.

    Bij voorbaat dank voor jullie oplossing
  • Ik zat met EXACT hetzelfde probleem.
    Je zou eens op ons onvolprezen Office forum (bij Access) kunnen kijken, waar dergelijke zaken vaker aan de orde zijn geweest.

    www.officeforum.nl

    Ik heb het zelf als volgt opgelost:

    Maak een Word (fax) sjabloon waar evt. wat grafische opmaak, lijntjes, standaardtekst (koptekst), etc. aanwezig zijn.
    Zorg dat je een goed Rapport hebt (zonder grafische poespas, want dit wordt niet "meegenomen naar de .rtf file - zie hieronder), waarin wat standaardtekst aanwezig is en wat gegegens uit records.
    Maak een macro'tje waarin je d.m.v. "UitvoerenNaar" dit Rapport exporteert naar een .rtf file welke automatisch gestart wordt.
    Selecteer de tekst in de .rtf file en kopieer deze (Ctrl+A, Ctrl+C).
    Sluit de .rtf file en open het Word sjabloon. Plak de tekst (Ctrl+V).
    Als je zorgt dat de tekst in de .rtf op de juiste plaats staat en in het sjabloon uiteraard ook, kun je hier behoorlijke resultaten mee bereiken!
    Suc6,
    Ton
  • indien het afdruk voorbeeld van het rapport op het scherm staat kijk
    dan eens bij extra => Office-koppelingen => publiceren met MS word.

    Dan wordt het rapport naar MS word rtf formaat geschreven.

    Wim

Beantwoord deze vraag

Dit is een gearchiveerde pagina. Antwoorden is niet meer mogelijk.

Op deze website gebruiken we cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services. Meer informatie.

Akkoord