Vraag & Antwoord

Communicatie & hosting

Berichten Outlook Express comprimeren

30 antwoorden
  • Als ik de laatste tijd mijn e-mail bekijk en dan Outlook Expres afsluit krijg ik het volgende bericht: BERICHTEN KUNNEN DOOR OULOOK EXPRESS WORDEN GECOMPRIMEERD. HIERMEE WORD MEER SCHIJFRUIMTE BESCHIKBAAR GEMAAKT. DIT KAN ENKELE MINUTEN DUREN. Op dat moment staan er maar 12 berichten. Dit heb ik nooit eerder gehad. Hoe kan ik zorgen dat dit bericht niet meer verschijnt.
  • je ziet 12 berichten, maar je hebt vele berichten verwijderd deze staan nog in je dbx files gemerkt als verwijderd, maar staan er nog wel bij het comprimeren worden deze uiteindelijk verwijderd zodat het inlezen van de berichten korter duurt gewoon dus toestaan als jeerg lang dit weigert kan zelfs outlook (express) vast lopen
  • Bedankt voor je antwoord. Na op OK drukken komt deze vraag niet meer. Groeten Jan
  • Toch is dit niet het antwoord dat ik had verwacht. Ik had namelijk hetzelfde probleem, maar wil niet op OK drukken. Ik wil weten hoe het komt. En niet gepusht worden zomaar. Ik wil het graag zelf uitmaken. Eerder had ik namelijk post van bijna 2 jaar. En dus ook flink wat verwijderd. Maar niet die melding. Nu heb ik van nog geen half jaar post. Bij elkaar 232 MB. Inclusief 45 MB verwijderd. Komt OE met de melding dat het schijfruimte vrij zou maken. Wat natuurlijk wel zo is, maar wat maakt dat nu uit op de 32,5 GB die er nog is op die partitie? Wat moet ik met gecomprimeerde berichten? Kan ik die zomaar weer openen? Nergens enige uitleg. Straks moet er weet niet wat gebeuren als ik m'n berichten van een jaar, zoals ik gewend ben op cd wil zetten. En ook later weer wil kunnen openen. Toch, ik heb de verwijderde berichten in het menu van OE definitief verwijderd en opnieuw opgestart. De melding verschijnt niet meer. Maar aangezien ik niet pragmatisch ben heb ik nog even in de Verkenner gekeken en gezien dat die 45 MB nog steeds aanwezig is als Verwijderde items. Dus: Rara? Kortom, kan iemand mij zeggen 1. waar ik kan instellen bij hoeveel inhoud van de archiefmap OE begint te koeren? 2. Hoezo comprimeren? Waarmee? En wat zijn de gevolgen?
  • Een heleboel vragen tegelijk. Een kleine poging om wat licht te geven in deze blijkbaar wat duistere materie. Het mailprogramma Outlook Express werkt op basis van een database. Dat houdt in dat de dbx-bestanden die bij de gelijknamige mappen horen een bepaalde structuur bezitten. Die structuur kan ik hier niet uitleggen (en wie wel?) want die behoort tot de broncode van het programma. Maar open voor aardigheid eens een dbx-bestand dat bij een map hoort waar enige berichten in staan. Open dit bestand met Notepad of Wordpad. Je zal dan een onleesbare brij van tekens zien afgewisseld door herkenbare tekst van de berichten. Die "onleesbare brij van tekens" heeft betrekking op de databasestructuur. Bij de wel leesbare tekst kun je als je niet recentelijk hebt gecomprimeerd ook berichten zien staan die je al lang hebt verwijderd. Deze berichten zijn met een bepaalde code (die ik niet weet) gemarkeerd, zodat ze niet meer verschijnen in Outlook Express, maar ze zijn er nog wel terdege, en ze kunnen met bepaalde programma’s nog steeds teruggehaald worden. Dan dat comprimeren. Blijkbaar leidt die benaming vrij vaak tot misverstanden. Het heeft namelijk niets te maken met comprimeren zoals dat gebeurt met b.v. zip-bestanden. Het enige wat plaatsvindt is dat de verwijderde bestanden daadwerkelijk worden verwijderd. En dat is ook het enige doel ervan. De nog aanwezige berichten blijven gewoon ongewijzigd bestaan, ongecomprmeerd. [quote:04094f85ea]"Maar aangezien ik niet pragmatisch ben heb ik nog even in de Verkenner gekeken en gezien dat die 45 MB nog steeds aanwezig is als Verwijderde items. Dus: Rara? "[/quote:04094f85ea] Zie bovenstaand betoog. Het zal daaruit duidelijk zijn dat een dbx-bestand nooit helemaal leeg kan zijn, want er blijft altijd die genoemde structuur aanwezig, waardoor de mappen in Outlook Express verschijnen zoals ze het moeten doen. Ik weet niet welke versie je hebt van Outlook Express. Zelf heb ik versie 6 bij Windows XP, en bij mij is een "leeg" dbx-bestand na comprimeren 59 kB groot. Die 45 MB, is dat na comprimeren? In dat geval klopt er duidelijk iets niet! Zonder comprimeren is het heel normaal. Ik weet zo uit het hoofd niet wanneer die genoemde melding automatisch verschijnt. Destijds had ik Windows ME met (eveneens OE versie 6), en daar verscheen die melding als de gezamenlijke mappen meer dan een instelbaar percentage van de schijfruimte in beslag namen. Bij de default instelling was dat een vrij grote ruimte, en dit had nogal eens tot gevolg dat Outlook Express als maar trager werd. Zelf heb ik dit nooit beleefd, maar uit meerdere topics in dit forum blijkt dat dit zelfs wel eens leidt tot vastlopen van OE. Ook ging volgens die berichten er soms meer mis, nl. dat bij het toestemming verlenen op die comprimeervraag er ook ongewenst berichten werden verwijderd die gewoon in de postvakmappen stonden. Ik vermeed dit altijd consequent door zelf na het verwijderen van berichten steeds handmatig te comprimeren (Bestand/Map/Alle mappen comprimeren). Hiermee hield ik die bestanden altijd netjes binnen de perken. Ik heb de indruk dat een en ander bij Windows XP is verbeterd. Ik volg overigens nog steeds het zelfde beleid. De voorgenoemde grootte zie ik niet meer direct instelbaar, maar dat zal ongetwijfeld in het register plaats vinden. En daar kun je ook instellen of je die automatische melding sowieso wilt of niet. Volgens mij is die vraag nog vrij recentelijk in dit forum gesteld en beantwoord. Edit: Op http://insideoe.tomsterdam.com kun je vrij veel info vinden over OE
  • De Boer, Heel hartelijk dank! Zo gaat er tenminste een beetje licht aan in de duisternis. Ik heb ook OE 6 en XP, maar die 45 MB van mij schijnt toch wel goed te zijn. Die was er voor het 'comprimeren' en ook daarna. Leuk ook om te zien dat als ik 'm in Kladbloc open er met enig geduld toch je voorspelde verhaal te voorschijn komt. Ondanks dus dat ik in het menuutje Bewerken de opdracht Map Verwijderde items leegmaken toegepast had en er dus niets meer in lijkt te staan. Je advies om het leegmaken van de mappen zelf in de hand te houden wil ik graag volgen. Ik zal ook even verder kijken naar die eerder daarover beantwoorde vraag. Nogmaal hartelijk dank! Jasper
  • de Boer, [quote:6c5a9cfdfa]kun je ook instellen of je die automatische melding sowieso wilt of niet. Volgens mij is die vraag nog vrij recentelijk in dit forum gesteld en beantwoord[/quote:6c5a9cfdfa] Kun je ook een hint geven onder welk onderwerp? Ondanks rotje nog steeds niet gevonden... Vast bedankt Jasper
  • En toch, bij het afsluiten van OE kreeg ik opnieuw die melding! En ik heb toch geen berichten verwijderd.... Trouwens, die 2 jaar berichten waarbij geen melding kwam als nu was onder Win 98 SE. En ook geen vastlopers van OE 6.
  • Outlook Express vanaf Winxp SP2. Bij mijn weten kan het comprimeren niet uitgeschakeld worden. Wat betreft het comprimeren zelf: Link: [url]http://www.insideoe.com/faqs/why.htm#compact[/url] [quote:acf3d70d00]Changes after installing Service Pack 2 The backgound compaction feature is removed from OE after you install WindowsXP Service Pack 2. Instead of compacting in the background, which was often the source of problems, OE now waits until you open and close the program 100 times. After that 100th time OE begins to compact. Do NOT stop this process! Do NOT turn off your computer or put it into Standby (Sleep) mode! Do NOT use your computer until the process if complete! Doing any of these things can cause the compaction process to fail and result in lost messages If you don't like waiting for that 100th closing, you can compact all folders manually at any time. Unfortunately that does not reset the internal counter to zero, so OE will still compact after the 100th closing. You can edit the registry manually to reset the counter, or you can use OE Tool to compact all folders and reset the counter at the same time. To reset it manually: Close Outlook Express and all message windows. Click Start, click Run and type without quotes "regedit". Navigate to this key HKEY_CURRENT_USER\Identities\{GUID}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0 where GUID is the long number used for your Identity. In the right-hand pane, double-click "Compact Check Count", then change the value to zero. [/quote:acf3d70d00] Dus ook na eigenhandig comprimeren wordt de teller niet gereset. Staat ie op 100 (of meer) blijft OE evengoed aandringen op comprimeren. Dus ofwel laten doen ofwel teller resetten naar 0 in het register.
  • [code:1:91e7852e46]HKEY_CURRENT_USER\Identities\{GUID}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0 where GUID is the long number used for your Identity. In the right-hand pane, double-click "Compact Check Count", then change the value to zero. [/code:1:91e7852e46]Dit was de registersleutel die ook ik bedoelde. Ik moet hem recentelijk op een ander forum hebben gezien, want hier kan ik hem ook niet vinden. Maar ik had er verder geen aandacht aan besteed, en was daardoor vergeten waar het betreffende bericht stond. Inderdaad kun je hiermee alleen maar die teller op nul zetten, zodat hij opnieuw begint. Beetje omslachtig, want voordat je het weet staat hij weer op 100. Uitzetten zal neem ik aan ook mogelijk moeten zijn in het register, via een sleutel waar dan die waarde 100 zou moeten staan, maar dat heb ik nog niet gevonden.
  • Bedankt! Ik word steeds wijzer. Heb ook hele verhalen gelezen op de gelinkte site over OE. Maar wat me inmiddels wel duidelijk is, is dat ik gewoon moet doen wat MS zegt dat ik moet doen. Beetje vreemd dat ze je daar dan iedere keer weer mee lastig komen vallen. Terwijl dat vroeger blijkbaar niet nodig was. En ook nogal omslachtig om de verantwoording ineens bij de gebruiker te leggen zonder dat die weet wat ie doet, waarom die 't doet en dat er geen alternatieven zijn. Maar ieder die zich inspande om een stukje van de sluier op te lichten, nogmaals dank! Jasper
  • [quote:0fb7c9989b="JasperW"].....En ook nogal omslachtig om de verantwoording ineens bij de gebruiker te leggen....... [/quote:0fb7c9989b]Kleine correctie. Die verantwoording ligt niet ineens bij de gebruiker, daar lag hij voorheen net zo goed. Het verschil is dat je er nu (met Windows XP SP2) tijdig op wordt geattendeerd, nl na elke 100x OE openen. Voorheen kwam die boodschap pas als je met de OE-berichten een zeker percentage van je HD-ruimte had gebruikt. En dat betekende, als je niet regelmatig handmatig comprimeerde, meestal gigantisch grote dbx-bestanden. Voor het zover was (het verschijnen van die melding), kon dit dan al leiden tot een steeds trager werkende OE en zelfs vastlopen ervan, en als die melding dan kwam, wat we reeds noemden, het doodleuk verwijderen van berichten die moeten blijven staan. Al met al is er dus wel terdege verbetering!
  • Je werkt zeker bij Microsoft?..... :lol:
  • De begin vraag is nog niet beantwoord, die ik ook graag wil weten: Hoe zorg je ervoor dat je nooit meer de comprimeer vraag krijgt bij afsluiten. [quote:23d432aece] RegisterL HKEY_CURRENT_USER\Identities\{vul hier jouw identity in of kies ze allemaal}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0 en dan de value "Compact Check Count" op 0 zetten [/quote:23d432aece] Die optie werkt wel, maar voor heel even, ik dacht 30 sessies Kortom: na 30 sessies O.e openen en sluiten krijg je weer die vraag of je wil comprimeren bij sluiten . Ik vind dit zeer irritant, als je nl op 'annuleren' klikt blijf je elke volgende keer toch weer de melding bij afsluiten. Alleen door op OK te klikken en dus ongewenst te gaan comprimeren ben je er voor 30 keer van af en dan krijg je hem weer voor je neus. Echt frustrerend! Ik heb andere topics ook gelezen mbt dit probleem , maar nog geen simpel antwoord gezienop de vraag hoe je definitief die popup de nek om draait. vinkje als 'vraag me niet weer' zoals we dat zo mooi kennen van andere toepassingen.. Betekent dit dat die optie er niet is? Dat kán toch haast niet?
  • [quote:379e36b696]...Alleen door op OK te klikken en dus ongewenst te gaan comprimeren .......[/quote:379e36b696]Klein vraagje, waarom is dat ongewenst? M.a.w. welk nadeel denk je daarvan te ondervinden?
  • Ik had die vraag verwacht.. :wink: Ik en vele anderen ( zoek via google maar es) zijn vele mails kwijt geraakt na comprimeren Tevens wil ik zelf kunnen bepalen wanneer ik ga comprimeren, en niet verplicht bij afsluiten, kost erg veel tijd met mijn mail archief, en kost erg veel systeem belasting.. Dus nogmaals de vraag hoe ik definitief de optie uit zet..
  • Helaas weet ik op dit moment geen direct antwoord op deze vraag, maar sinds Windows XP (bij mijn weten sinds SP2) is een en ander wel enigszins veranderd. Over dit onderwerp is al meer dan eens discussie gevoerd, en dat ging dan doorgaans over de situatie dat gebruikers de dbx-files eindeloos hadden laten aangroeien, tot ze samen een ingesteld percentage van de schijfruimte overschreden. Eigenlijk was dit dan veel te laat, en het gevolg was dat er wel eens mail verdween bij die actie. Eigenlijk een behoorlijk ernstige tekortkoming van Windows, maar dat even terzijde. Zoals in ook eerdere reacties in dit topic vermeld, was het om zoiets te voorkomen verstandig om zelf dat initiatief te nemen en regelmatig handmatig te comprimeren. Veel betrekkelijk lekengebruikers (en dat is schat ik in ieder geval ruimschoots meer dan 60 % van alle computersbezitters) hebben nog nooit van zoiets gehoord, zodat die geconfronteerd worden met dit fenomeen, en absoluut niet weten wat ze er mee aan moeten. Hoe dan ook, met Windows XP SP2 is hier een en ander veranderd, en verschijnt standaard die melding in plaats van bij een percentage van de schijfruimte bij elke 100 keer dat OE wordt geopend. Een ander verschil is dat het nu min of meer dwingend is, want als je de melding negeert, verschijnt hij steeds opnieuw. Het risico van verdwijnen van mail behoort volgens mij hiermee tot het verleden, omdat de actie veel eerder plaats vindt. Is er daarentegen nog een Windows 9x of -ME in het spel, dan is het zoals uiteen is gezet gewoon verstandig om af en toe handmatig te comprimeren. Lijkt me sowieso nuttig trouwens, want het enige wat hiermee wordt gedaan is het echt verwijderen van verwijderde mail en de ruimte dit deze in nam op te schonen. Edit: Zie ook het uitgebreide commentaar van Decomp, een paar reacties eerder in dit topic. Daar staat (in het Engels) eigenlijk precies het zelfde.
  • Omdat er niet echt een oplossing blijkt te zijn, heb ik het volgende bedacht en werkt prima: Je krijgt dus de vraag 'wilt u comprimeren' Je komt hier dus niet vanaf voordat je op OK klikt en je hele mailarchief onder het mes gaat. Ook als je op Ok klikt en daarna meteen 'annuleren' duurt het nog een eeuwigheid, omdat ie eerste de hele map afmaakt waar ie mee bezig was/. Hij begint echter in 'verwijderde items'. hier zet je een beperkt of oud mailpartijtje in, of bv kopieen van andere mails. De rest , belangrijkse mail verplaats je naar een submap. Als je nu de vraag weer krijgt voor comprimeren klik je ok en meteen annuleren,hij comprimeert dan alleen verwijderde items nog, dit maakt ie af, maar is zo'n 2 seconden. Helaas krijg je na 100 keer sluiten van O.e. de melding wel weer....
  • Inderdaad lijkt het erop dat die melding niet uitgeschakeld kan worden. Doe ook een en ander liever zelf, geef ik eerlijk toe, maar enfin. het is niet anders. Maar ik begrijp uit je laatste bericht dat je de nieuwste versie van OE hebt (waarschijnlijk onder Windows XP SP2) want bij jou verschijnt meen ik te begrijpen die melding inderdaad elke 100 keer. Daarom nogmaals, die [b:78e67dfd1f]bug is er nu uit[/b:78e67dfd1f], dat comprimeren heeft dus geen enkel risico meer en met die enigszins omslachtige actie die je beschrijft heb je alleen maar meer werk. Mijn ervaring: Laat hem lekker z'n gang gaan, zo lang duurt het niet.
  • - het duur wél degelijk lang, heb mailarchief van jaaaaren nl - Bij comprimeren kun je mails kwijt raken, algemeen bekend, zoek maar es met google oid

Beantwoord deze vraag

Weet jij het antwoord op deze vraag? Registreer of meld je aan met je account

Dit is een gearchiveerde pagina. Antwoorden is niet meer mogelijk.