Op deze website gebruiken we cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services. Meer informatie.

Akkoord

Vraag & Antwoord

OS Windows

Outlook mappen verplaatsen naar andere partitie

None
17 antwoorden
  • Hoe kan ik eenvoudig de mappen in Outlook (pst bestand) verplaatsen naar een andere partitie. Ik wil het bestand niet standaard op C hebben. 2e vraag: autoarchiveren lukt niet omdat "de netwerkbeheerder geen bewaarbeleid heeft ingesteld". Als dit de reden zou zijn…hoe doe ik dit?

    M.vr.gr.
    Leo
  • Verplaatsen kan d.m.v. extra, opties, E-mailinstellingen en dan Gegevensbestanden.

    Auto-archiveren kan d.m.v. extra, opties, Ovrigen en dan Autoarchiveren. Ik heb daar wel dezelfde melding staan over de beheerder maar die vind ik niet belangrijk omdat er toch automatisch gearchiveerd wordt en dit goed werkt. Is volgens mij ook iets voor een "echte" kantooromgeving.
  • [quote:89f73e60de="PC1"]Verplaatsen kan d.m.v. extra, opties, E-mailinstellingen en dan Gegevensbestanden.

    Auto-archiveren kan d.m.v. extra, opties, Ovrigen en dan Autoarchiveren. Ik heb daar wel dezelfde melding staan over de beheerder maar die vind ik niet belangrijk omdat er toch automatisch gearchiveerd wordt en dit goed werkt. Is volgens mij ook iets voor een "echte" kantooromgeving.[/quote:89f73e60de]

    Mijn mail bestand is erg groot. Bijna 1 gig. Zo loopt C vol. Ik heb het eerst geprobeerd met autoarchiveren. Helaas gebeurd er niets op de manier zoals jij omschrijft. Dit heb ik al een aantal keren geprobeerd. Outlook doet de aktie wel maar schijnbaar met niks. De archiefmappen blijven leeg.

    Vermoedelijk zit het vernuft in de eenvoud. Maar hoe verplaats ik nu de bestanden. Moet ik toevoegen gebruiken? Mag ik iets deleten?
  • Ik heb in eerste instantie de map via verkenner gekopieëerd en op mijn D partitie geplaatst. Daarna de verwijzingen doorgevoerd en het werkt.
    Het autoarchiveren is volgens mijn ervaring niets meer en minder dan een kopie van de ouder e-mails overzetten naar de persoonlijnke mappen. Je kunt, indien gewenst, dan die "oudere" mails handmatig verwijderen.
  • [quote:ddf2d9b8c0]Mijn mail bestand is erg groot. Bijna 1 gig.[/quote:ddf2d9b8c0]Dat is wel heel groot. Zijn dat echt allemaal bewaarde mails, of is het ongemerkt ook veel loze ruimte t.g.v. reeds lang gewiste mailtjes. Deze doen nl. als je verder nooit actie onderneemt de afmetingen van die pst-bestanden bij Outlook en dbx-bestanden bij Outlook Express enorm in omvang toenemen zonder dat je er wat aan hebt. Met andere woorden, comprimeer je de postmappen wel eens?
  • [quote:fec7651f62="J. de Boer"][quote:fec7651f62]Mijn mail bestand is erg groot. Bijna 1 gig.[/quote:fec7651f62]Dat is wel heel groot. Zijn dat echt allemaal bewaarde mails, of is het ongemerkt ook veel loze ruimte t.g.v. reeds lang gewiste mailtjes. Deze doen nl. als je verder nooit actie onderneemt de afmetingen van die pst-bestanden bij Outlook en dbx-bestanden bij Outlook Express enorm in omvang toenemen zonder dat je er wat aan hebt. Met andere woorden, comprimeer je de postmappen wel eens?[/quote:fec7651f62]

    Nee…eigenlijk niet. Maar ik heb 700 gig tot mijn beschikking. Ik kan wat lijden :D . Ik kan altijd nog deleten en comprieren.
  • Dan zou ik je toch willen adviseren om eens te comprimeren. Merk hoe veel dat in omvang kan schelen (zonder dat je dus echt mails verwijdert).
    Dbx- en pst-bestanden hebben nl. een databasestructuur. Dat houdt in dat verwijderde berichten niet echt worden verwijderd, maar alleen alszodanig worden gemarkeerd.

    Als je even bladert op dit forum op dit onderwerp dan zul je zien dat het niet regelmatig handmatig comprimeren er toe kan leiden dat het systeem hier afhankelijk van de instelling zelf mee aan de slag gaat. Het is heb ik in die topics gelezen dat daarbij ongewild meer dan eens mail verloren gaat.
  • [quote:be52ed04d6="J. de Boer"]Dan zou ik je toch willen adviseren om eens te comprimeren. Merk hoe veel dat in omvang kan schelen (zonder dat je dus echt mails verwijdert).
    Dbx- en pst-bestanden hebben nl. een databasestructuur. Dat houdt in dat verwijderde berichten niet echt worden verwijderd, maar alleen alszodanig worden gemarkeerd.

    Als je even bladert op dit forum op dit onderwerp dan zul je zien dat het niet regelmatig handmatig comprimeren er toe kan leiden dat het systeem hier afhankelijk van de instelling zelf mee aan de slag gaat. Het is heb ik in die topics gelezen dat daarbij ongewild meer dan eens mail verloren gaat.[/quote:be52ed04d6]

    Ok. Bedankt. Ga ik doen.
  • [quote:9461026f31="J. de Boer"][quote:9461026f31]Mijn mail bestand is erg groot. Bijna 1 gig.[/quote:9461026f31]Dat is wel heel groot. [/quote:9461026f31]

    Mijn PST is 1,5 GB, mijn archief zit al over de 2,5. Op het werk zijn ze nog groter. Met wat comprimeren ga je hier geen soelaas brengen.

    groetjes Ed
  • PST verplaatsen. Welke Outlook hebben we het over. Voor oudere versies zijn er soms leuke trucs.

    1. Outlook afsluiten.
    2. PST kopieren naar nieuwe lokatie (andere partitie)
    3. PST op oude lokatie, andere extensie geven (F2 en dan een nummertje erbij, als de naam maar anders is dan voorheen).
    4. Outlook starten.
    5.. Outlook verwijzen naar de PST op de nieuwe lokatie

    Mooiere methode.

    1. Zie boven.
    2. Zie boven.
    3. Outlook starten.
    4. Via Extra, Opties, E-Mailinstellingen, Gegevensbestand, het PST bestand op de nieuwe lokatie toevoegen als Gegevensbestanden, voegt het nieuwe bestand toe, via Toevoegen.
    5. Klik OK. of Sluten.
    6. Klik op Emailaccounts, Bestaande weergeven of wijzigen, Selecteer onderaan het andere Bezorglokatie.
    7 Ga terug naar de plek uit stap 4, verwijder het PST bestand op de oorspronkelijke plek.


    Autoarchiveren.

    1. Start Outlook
    2. Kies Extra, Opties, Overige, AutoArchuiveren
    3. Kies: 1 Elke dag
    4. Zet Waarschuwen uit
    5. Zet Verllopen items verwijderen, uit
    6. Zet Oude items overewijderne of archiveren, aan.
    7. Selecteer via Bladeren, een nieuw PST bestand, Archief.pst dat je ook weer op een andere partitie dan de systeempartitie zet.
    8. Klik op Deze instellingen nu op alle mappen toepassen.
    9. Klik OK.
    10. Klik OK.
    11. Zeg Dank je wel :)

    groetjes Ed
  • [quote:580fba031c="Edmond Varwijk"]PST verplaatsen. Welke Outlook hebben we het over. Voor oudere versies zijn er soms leuke trucs.

    1. Outlook afsluiten.
    2. PST kopieren naar nieuwe lokatie (andere partitie)
    3. PST op oude lokatie, andere extensie geven (F2 en dan een nummertje erbij, als de naam maar anders is dan voorheen).
    4. Outlook starten.
    5.. Outlook verwijzen naar de PST op de nieuwe lokatie

    Mooiere methode.

    1. Zie boven.
    2. Zie boven.
    3. Outlook starten.
    4. Via Extra, Opties, E-Mailinstellingen, Gegevensbestand, het PST bestand op de nieuwe lokatie toevoegen als Gegevensbestanden, voegt het nieuwe bestand toe, via Toevoegen.
    5. Klik OK. of Sluten.
    6. Klik op Emailaccounts, Bestaande weergeven of wijzigen, Selecteer onderaan het andere Bezorglokatie.
    7 Ga terug naar de plek uit stap 4, verwijder het PST bestand op de oorspronkelijke plek.


    Autoarchiveren.

    1. Start Outlook
    2. Kies Extra, Opties, Overige, AutoArchuiveren
    3. Kies: 1 Elke dag
    4. Zet Waarschuwen uit
    5. Zet Verllopen items verwijderen, uit
    6. Zet Oude items overewijderne of archiveren, aan.
    7. Selecteer via Bladeren, een nieuw PST bestand, Archief.pst dat je ook weer op een andere partitie dan de systeempartitie zet.
    8. Klik op Deze instellingen nu op alle mappen toepassen.
    9. Klik OK.
    10. Klik OK.
    11. Zeg Dank je wel :)

    groetjes Ed[/quote:580fba031c]


    Graag gedaan 8)

    M.vr.gr.
    Leo
  • [quote:8d29b75e1e="Edmond Varwijk"]Mijn PST is 1,5 GB, mijn archief zit al over de 2,5. Op het werk zijn ze nog groter. Met wat comprimeren ga je hier geen soelaas brengen.

    groetjes Ed[/quote:8d29b75e1e]Geloof ik graag, het hangt ook af hoeveel ruimte beschikbaar is, en welk beleid wordt gevoerd m.b.t. bewaren.
    Maar wat ik bedoelde is het verschijnsel dat hier een aantal keren is gepasseerd, nl. dat Outlook of Outlook Express bij het bereiken van bepaalde afmetingen [b:8d29b75e1e]ging vragen [/b:8d29b75e1e]of er gecomprimeerd mag worden. Gebleken is, dat er [b:8d29b75e1e]dan[/b:8d29b75e1e] nog al eens mail verloren ging. Hoe dit kan, weet ik ook niet, maar het schijnt meer dan eens voor te komen.
    Uit commentaren bleek ook dat ondanks veelvuldig verwijderen van berichten, en dientengevolge met relatief weinig berichten in de postmappen, de dbx- of pst-bestanden soms onnodig enorme afmetingen aannamen.
    In [b:8d29b75e1e]die[/b:8d29b75e1e] situatie, dus bij vrijwel lege postmappen lijkt me het wel zinvol om regelmatig te comprimeren. Dan is een lege map ook echt leeg.

    Edit:
    Bovendien wordt naar het schijnt een en ander merkbaar trager bij onnodig grote mapafmetingen.
    Verder: Vroeger kon je in OE onder Opties/Onderhoud instellen bij welk percentage verspilde ruimte gecomprimeerd moest worden.
    Pas sinds kort heb ik XP. Blijkbaar bevat die een iets andere versie van OE6.0, want ik vind die instelling daar niet meer terug.
  • In ouder versies van outlook is er ook nog een 2GB limiet voor de PST-file; ik meen dat dit in OLXP is veranderd.
    Er overheen kan verlies van gegevens tot gevolg hebben.
  • Ook ik raakte bij OE mailtjes kwijt bij het comprimeren. Dat is een van de redenen geweest dat ik naar Outlook ben overgegaan. Hier heb ik (tot op heden) nog geen last van verdwenen mailtjes gehad bij het archiveren resp. comprimeren.
  • Nog een reden voor regelmatig comprimeren kan zijn spam. Die rommel ben je liever kwijt dan rijk. Bij achterwege laten van dat comprimeren blijft die troep tot sintjuttemis staan. Sommigen zeggen dat zo'n 80% van hun mail bestaat uit spam, die ze uiteraard onmiddellijk verwijderen. Op die manier nemen die pst-bestanden snel in omvang toe.
  • [quote:7efeb89759="J. de Boer"]Nog een reden voor regelmatig comprimeren kan zijn spam. Die rommel ben je liever kwijt dan rijk. Bij achterwege laten van dat comprimeren blijft die troep tot sintjuttemis staan. Sommigen zeggen dat zo'n 80% van hun mail bestaat uit spam, die ze uiteraard onmiddellijk verwijderen. Op die manier nemen die pst-bestanden snel in omvang toe.[/quote:7efeb89759]

    Spam hoeft niet meer deze tijd. Er zijn proggies genoeg dit verhelpen. B.v. MailWasher. Deze heeft mijn voorkeur. Na het starten kijkt deze wat er op de mailserver(s) bij je ISP's (ook Hotmail en MSN) staat. Het getoonde (indien aanwezig ook de attachments) kan je merken als Friend of als Blacklisted (zowel het email adres alswel het Domain). Is zelfs te automatiseren. Als je wilt kan je de mailtjes ook eerst lezen zonder dat ze te moeten downloaden. Een quick-reply is ook mogelijk. De als Blacklisted mailtjes kan je bouncen. Dit helpt wel degelijk, ondanks veel gehoorde andere theorien. Na een aantal weken ben je bijna spam vrij. Vervolgens start je mailclient automatisch op (is instelbaar). Wat dan rest zijn alleen de gewenste emails in je inbox(en). Een evt. quick-reply zit dan inmiddels in de map Verzonden. Al het andere is op de Mailserver(s) verwijderd. Zo hou je ook nog eens virussen, adware en Trojans buiten de deur.
  • Wordt een beetje Out of Topic, maar enfin:
    Voor een groot deel heb je wel gelijk. Tegenwoordig wordt het meeste al bij de server gekeerd (in mijn geval Chello). Toch glipt er nog wel af en toe wat door. Ondanks extra filtering van me zelf.
    Wat betreft bouncing, vrijwel zonder uitzondering, is mijn eigen ervaring, komt die troep uit het buitenland, meestal van fake-adressen en bovendien met steeds andere adressen. Nauwelijks een herhalingspatroon dus. Bouncing heeft dan alleen maar extra mail "mail delivery fail" tot gevolg. Het enige wat nog redelijk effectief werkt, is filteren op de doorgaans stupide woordenkeus in de onderwerptekst. Maar er blijft altijd wel troep over, ook al is het weinig.
    Het e-mail adres waar het destijds helemaal bar en boos was (bij hccnet) en waar het spamfilter aldaar niet echt geweldig is, heb ik vervangen door een wat moeilijker te raden adres. Dus dat is nu helemaal spamvrij.

Beantwoord deze vraag

Dit is een gearchiveerde pagina. Antwoorden is niet meer mogelijk.